---
title: Empfehlungen für die Grundeinrichtung
description: "Jede Gemeinde ist so unterschiedlich, wie die Menschen , die dazu gehören. Fast alle Module in ChurchTools basieren auf **Personen und Gruppen**. Deshalb solltest du dir gründlich Gedanken dazu machen, wie die [Struktur deiner Gemeinde](https://staging.churchtools.academy/de/help/verwaltung/erste-schritte/gemeinde-organigramm-anlegen/) aussieht. Setz dich dazu auch mit anderen…"
url: "https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/grundlagen-personen/0-empfehlungen-fur-die-grundeinrichtung/"
updated: "2026-08-24"
category: Personen / Grundlagen
tags:
  - Inhalt veraltet
---

# Empfehlungen für die Grundeinrichtung

Jede Gemeinde ist so unterschiedlich, wie die Menschen , die dazu gehören. Fast alle Module in ChurchTools basieren auf **Personen und Gruppen**. Deshalb solltest du dir gründlich Gedanken dazu machen, wie die [Struktur deiner Gemeinde](https://staging.churchtools.academy/de/help/verwaltung/erste-schritte/gemeinde-organigramm-anlegen/) aussieht. Setz dich dazu auch mit anderen aus deiner Gemeinde zusammen und haltet die Struktur fest. Danach kannst du eure Struktur in ChurchTools abbilden und für euch erst einmal [Standorte, Personenstatus und Bereiche](https://staging.churchtools.academy/de/help/system-einstellungen/allgemein-system-einstellungen/35-was-sind-status-standorte-und-bereiche-in-churchtools/) definieren.  

> Keep it simple - So einfach wie möglich, so komplex wie nötig.  

Nachfolgend findest du unsere Empfehlungen für unterschiedliche Gemeindegrößen, an denen du dich orientieren kannst:

## 0-50 Personen

- **Personenstatus:** Freund/Mitglied/Ehemaliges Mitglied
- **1 Standort** und **1 Bereich**
  - Standort = Name deiner Gemeinde
  - Bereich = Gemeindeliste
- **Gruppen** müssen noch keine Hierarchien haben.

## 50-100 Personen

- **Personenstatus:** zusätzlich Interessent/Zu löschen 
- Auch hier würden wir nur einen **Standort** und einen **Bereich** empfehlen.
- **Gruppen** kannst du nun hierarchisieren. Du kannst beispielsweise die Gruppen Lobpreis, Technik und Ordner unter eine Gruppe "Bereich: Sonntagsdienste" ordnen.

## Mehr als 100 Personen

- Ein weiterer **Bereich** kann  sinnvoll werden, sobald ein Bereich in der Gemeinde eine eigene Leitungsstruktur und Personenliste hat.
- **Gruppen** solltest du nun hierarchisieren, indem du Ober- und Untergruppen einander zuordnest.

## Mehrere Standorte

Sobald es mehrere Standorte in deiner Gemeinde gibt, bietet es sich an, auch in eurem ChurchTools mehrere Standorte zu verwenden. Der Standort kann dann eigene Ressourcen verwenden (z. B. einen eigenen Bus oder eigene Räumlichkeiten). Sind Personen, Gruppen, Ressourcen usw. Standorten zugeordnet, können die Daten nach Standorten gefiltert werden. Das erhöht die Übersichtlichkeit.