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title: Überblick Finanzen
description: "Das Finanzmodul von ChurchTools bietet eine Buchhaltungslösung für kleine und mittlere Kirchen. **Hinweis** Das Finanzmodul ist aktuell für Kirchengemeinden aus Deutschland, Österreich, den Niederlanden, Luxemburg und Finnland buchbar. Damit kann jeder von überall buchen. **Jeder**: Sowohl der erfahrene Buchhalter als…"
url: "https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/finanzen/uberblick-finanzen/"
updated: "2026-06-24"
category: Finanzen
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# Überblick Finanzen

Das Finanzmodul von ChurchTools bietet eine Buchhaltungslösung für kleine und mittlere Kirchen.

**Hinweis**

Das Finanzmodul ist aktuell für Kirchengemeinden aus Deutschland, Österreich, den Niederlanden, Luxemburg und Finnland buchbar.

Damit kann jeder von überall buchen.
**Jeder**: Sowohl der erfahrene Buchhalter als auch der Bereichsleiter, der für seinen Bereich, wie z. B. den Büchertisch oder das Café, Buchungen vornehmen möchte.
**Überall**: Jeder kann sich wie gewohnt von überall sicher in ChurchTools einloggen und loslegen.

Navigierst du ins Finanzmodul, sieht du zuerst eine **Übersicht** über *letzte Einnahmen*, *Ausgaben*, *Spenden* und die *höchsten Spenden der letzten 31 Tage* (1). Einnahmen werden immer grün dargestellt, Ausgaben rot und Beträge, die weder Ein- noch Ausgabe sind (z. B. Transitbuchungen), werden grau dargestellt.
Außerdem werden dir die *Budgets aller Kostenstellen und Konten* (2) angezeigt.
Über diese Kacheln wechselst du schnell in die *Buchungen* (6) bzw. *Budgets* (7).

Oberhalb der Übersicht auf der rechten Seite *[erfasst du schnell neue Buchungen](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/buchungen/wie-buche-ich/)* (3), *wechselst Mandant und Buchungsjahr* und *[schließt ein Buchungsjahr ab](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/stammdaten/30-wie-kann-ich-ein-buchungsjahr-abschliessen/)* (5).

Über die 2. Menüebene darüber wechselst du ebenso in die *Buchungen* (6) und *[Budgets](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/stammdaten/30-wie-lege-ich-budgets-an/)* (7), kannst dir aber auch die *[Kontoauszüge](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/buchungen/30-kontoauszuge-richtig-nutzen/)* (8) anzeigen lassen.

Unter *[Auswertungen](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/budgets-auswertungen-und-zwecke/welche-auswertungen-gibt-es/)* (9) findest du bspw. Bilanz- und Gewinn-und-Verlust-Bericht.

Unter *Spender* (10) siehst du eine Übersicht aller Spender und [erstellst Spendenbescheinigungen](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/spenden/wie-erstelle-ich-sammelbestatigungen-spendenbescheinigungen/).

Auf der rechten Seite in dieser Ebene rufst du die *[Stammdaten](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/stammdaten/uberblick-der-stammdaten/)* (11) des Finanzmoduls auf, wo du unter anderem neue [Mandanten](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/stammdaten/30-wie-lege-ich-einen-neuen-mandanten-an/), [Buchungsjahre](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/stammdaten/30-wie-lege-ich-ein-neues-buchungsjahr-an/) und [Kontenrahmen](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/stammdaten/wie-lege-ich-einen-kontenplan-an/) anlegst.

[![Screenshot Finanzenmodul](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/07/CleanShot-2025-08-06-at-16.27.49.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/07/CleanShot-2025-08-06-at-16.27.49.png)

## Berechtigungen für das Finanzenmodul

Die Berechtigungen für das Finanzenmodul vergibst du *global* mit folgenden Berechtigungen:

- Finanzen sehen (view)
- Buchungsjahre und Mandanten sehen (view accounting period)
- Buchungen für Buchungsjahr und Mandant erstellen und bearbeiten (edit accounting period)
- Stammdaten bearbeiten (edit masterdata)

Darüber hinaus kannst du Mitgliedern für ihre Gruppen die folgenden *gruppeninternen* Berechtigungen geben, um dem Finanzverantwortlichen zuzuarbeiten:

- Budgets in verknüpften Kostenstellen sehen
- Buchungen und Budgets in verknüpften Kostenstellen sehen
- Spender in verknüpften Kostenstellen sehen
- Buchungen für verknüpfte Kostenstellen erstellen

## Artikel zum Weiterlesen

- [Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoBD)](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/weiteres-finanzen/grundsatze-ordnungsmassiger-buchfuhrung-gobd/)
- [Überblick Stammdaten](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/stammdaten/uberblick-der-stammdaten/)
- [Wie tätige ich Buchungen in der erweiterten Ansicht?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/buchungen/wie-buche-ich/)
- [Wie buche ich Spenden?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/spenden/30-wie-buche-ich-spenden/)