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title: Wie synchronisiere ich Buchungsdaten?
description: "## 1. Vorab prüfen - Das **Modul Finanzen** muss in den System-Einstellungen **aktiviert** sein und Benutzer, die damit arbeiten sollen, benötigen entsprechende **Berechtigungen**. - Das **Buchungsjahr**, für das Buchungen synchronisiert werden sollen, muss im Modul Finanzen angelegt sein. ## 2.…"
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updated: "2026-06-11"
category: Sync / Finanzen synchronisieren
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# Wie synchronisiere ich Buchungsdaten?

## 1. Vorab prüfen

- Das **Modul Finanzen** muss in den System-Einstellungen **aktiviert** sein und Benutzer, die damit arbeiten sollen, benötigen entsprechende **Berechtigungen**.
- Das **Buchungsjahr**, für das Buchungen synchronisiert werden sollen, muss im Modul Finanzen angelegt sein.

## 2. Kontenrahmen und Kostenstellen (Bei Optigem: Projekte) importieren

### 2.1 Synchronisation mit Optigem

Du importierst entweder vorab den **Kontenrahmen** aus Optigem in das Modul Finanzen oder du ordnest die Konten im Sync nachträglich manuell zu. Wie der Kontenrahmenimport aus Optigem genau funktioniert, erfährst du in unserer Anleitung [Wie importiere ich meinen Kontenrahmen aus Optigem?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/import-optigem-finanzen/wie-importiere-ich-meinen-kontenrahmen-aus-optigem/)

Die in Optigem hinterlegten **Projekte** sollten, wenn nötig, vorab im Modul Finanzen als Kostenstellen angelegt sein. Dafür kannst du entweder die Projekte aus Optigem als Kostenstellen nach ChurchTools importieren oder du erstellst die Kostenstellen manuell in ChurchTools. Wie das genau geht, erfährst du im Artikel [Wie importiere ich Projekte aus Optigem?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/import-optigem-finanzen/wie-importiere-ich-projekte-aus-optigem/)

**Hinweis**

Das nachträgliche Zuordnen der Konten bzw. Kostenstellen kann unter Umständen sehr aufwendig sein, daher empfehlen wir den Import aus Optigem.

### 2.2 Synchronisation mit einem anderen ChurchTools System

Für den Konten- bzw. Kostenstellenimport aus einem anderen ChurchTools System verwendest du jeweils die Export- und Importfunktion in den Stammdaten des Moduls Finanzen.

Wie der Kontenplanexport funktioniert zeigen wir dir in der Anleitung [Wie exportiere ich einen Kontenplan?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/import-und-export-finanzen/wie-exportiere-ich-einen-kontenplan/) und wie du diese Daten dann in ein anderes ChurchTools importierst, erfährst du in unserer Anleitung [Wie importiere ich Kontodaten aus einer Datei?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/import-und-export-finanzen/wie-importiere-ich-kontodaten-aus-einer-datei/)

Für Kostenstellen zeigen wir dir den Export in der Anleitung [Wie exportiere ich Kostenstellen?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/import-und-export-finanzen/wie-exportiere-ich-kostenstellen/) und den Import in [Wie importiere ich Kostenstellen aus einer Datei?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/import-und-export-finanzen/wie-importiere-ich-kostenstellen-aus-einer-datei/)

**Hinweis**

Das nachträgliche Zuordnen der Konten bzw. Kostenstellen kann unter Umständen sehr aufwendig sein, daher empfehlen wir dir, Kontenrahmen bzw. Kostenstellen vorab zu importieren.

## 3. Buchungsdaten synchronisieren

Um Buchungsdaten zu synchronisieren, folgst du unserer allgemeinen Anleitung [Wie synchronisiere ich meine Daten?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/grundlagen-sync/wie-synchronisiere-ich-meine-daten/), um die Verbindung zu erstellen und zu konfigurieren.

Das Besondere dabei ist die Reihenfolge, in der du Personen- und Buchungsdaten synchronisierst: Zuerst synchronisierst du mit einem Auftrag die Personendaten. Und erst danach synchronisierst du mit einem weiteren Auftrag die Buchungsdaten, da ChurchTools für die Buchungsdaten die Personendaten benötigt.

**Wichtig**

Buchungen sind immer einem bestimmten Buchungsjahr zugeordnet. ChurchTools Sync unterstützt immer nur die Synchronisation der Buchungen **eines** Buchungsjahres pro Sync-Auftrag, ansonsten kann es zu Problemen beim Abgleich kommen.

Für Sync-Aufträge des Typs *Buchung* solltest du daher die Buchungen eingrenzen. Filtere also in diesem Fall auf beiden Seiten als *Bedingung* **immer** auf dasselbe Buchungsjahr.

## Artikel zum Weiterlesen

- [Kann ich Buchungen synchronisieren, obwohl ich ChurchTools Finanzen nicht nutze?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/finanzen-synchronisieren/13-kann-ich-buchungen-synchronisieren-obwohl-ich-churchtools-finanzen-nicht-nutze/)
- [Wie synchronisiere ich meine Daten?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/grundlagen-sync/wie-synchronisiere-ich-meine-daten/)
- [Wie importiere ich meinen Kontenrahmen aus Optigem?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/optigem-import/13-wie-importiere-ich-meinen-kontenrahmen-aus-optigem/)
- [https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/import-und-export-finanzen/wie-importiere-ich-kostenstellen-aus-einer-datei/](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/import-und-export-finanzen/wie-importiere-ich-kostenstellen-aus-einer-datei/)[Wie importiere ich Projekte aus Optigem?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/import-optigem-finanzen/wie-importiere-ich-projekte-aus-optigem/)
- [Wie importiere ich Kontodaten aus einer Datei?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/import-und-export-finanzen/wie-importiere-ich-kontodaten-aus-einer-datei/)
- [Wie importiere ich Kostenstellen aus einer Datei?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/import-und-export-finanzen/wie-importiere-ich-kostenstellen-aus-einer-datei/)