--- title: Wie verwende ich denselben Ablaufplan für mehrere Gottesdienste? description: "Mit der Funktion *Integrierte Ablaufpläne* im Events-Modul kannst du denselben Ablaufplan für mehrere Gottesdienste gleichzeitig nutzen – ideal für gleiche Gottesdienste an unterschiedlichen Standorten oder zu verschiedenen Uhrzeiten. Deine Änderungen am Ablaufplan gelten dabei automatisch für alle integrierten Gottesdienste. Einzelne…" url: "https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/events-planen/wie-verwende-ich-denselben-ablaufplan-fuer-mehrere-gottesdienste/" updated: "2026-07-15" category: Events / Events planen --- # Wie verwende ich denselben Ablaufplan für mehrere Gottesdienste? Mit der Funktion *Integrierte Ablaufpläne* im Events-Modul kannst du denselben Ablaufplan für mehrere Gottesdienste gleichzeitig nutzen – ideal für gleiche Gottesdienste an unterschiedlichen Standorten oder zu verschiedenen Uhrzeiten. Deine Änderungen am Ablaufplan gelten dabei automatisch für alle integrierten Gottesdienste. Einzelne Programmpunkte kannst du dennoch pro Gottesdienst individuell ein- oder ausblenden. Mit integrierten Ablaufplänen koordinierst du also effizient mehrere Events mit einem gemeinsamen Ablaufplan – inklusive individueller Anpassung pro Veranstaltung. **Voraussetzung** - Die Events, für die du einen gemeinsamen Ablaufplan verwenden möchtest, müssen **bereits erstellt** sein - Sie finden **am selben Tag** statt. - Dabei können sie in **demselben** oder auch in **unterschiedlichen Kalender(n)** liegen. ## 1. Ablaufplan für ersten Gottesdienst erstellen 1. Öffne im *Events-Modul* den *Ablaufplan* (1) des Events, das du zuerst planen möchtest (z. B. Gottesdienst A). 2. Wähle eine *Event-Vorlage* aus oder *fahre ohne Vorlage fort*. **Hinweis** Mit dem Öffnen des Ablaufplans (mit oder ohne Vorlage) wird er auch für andere Events verfügbar. Dabei wird der Ablaufplan mit Datum und Event-Titel links in der Auswahl der Ablaufpläne angezeigt. Wurde der Ablaufplan eines Events nie geöffnet, ist er für andere Events nicht auswählbar. [![Screenshot Ablaufplan für den ersten Gottesdienst erstellen](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/04/CleanShot-2025-04-17-at-09.37.55.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/04/CleanShot-2025-04-17-at-09.37.55.png) ## 2. Ablaufplan in weiteres Event integrieren Öffne das zweite Event (z. B. Gottesdienst B), für das du denselben Ablaufplan verwenden möchtest. Klicke auf das Papier-Symbol (2), um einen neuen Ablaufplan anzulegen. [![Screenshot Ablaufplan für des zweiten Gottesdienstes öffnen](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/04/CleanShot-2025-04-17-at-09.41.38.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/04/CleanShot-2025-04-17-at-09.41.38.png) Wähle im Dropdown-Menü den Ablaufplan aus (3), den du für das erste Event erstellt hast. **Tipp** Falls der Ablaufplan nicht angezeigt wird, überprüfe, ob du ihn im ersten Event bereits geöffnet hast und ob die Events am selben Tag stattfinden. [![Screenshot Vorlage auswählen](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/04/CleanShot-2025-04-17-at-09.41.51.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/04/CleanShot-2025-04-17-at-09.41.51.png) Du hast nun die Wahl zwischen zwei Optionen: - *Kopieren*: Erstellt eine unabhängige Kopie des Ablaufplans. - *Integrieren*: Verknüpft die Events mit einem gemeinsamen Ablaufplan (empfohlen für gleiche Gottesdienste). Wähle *Integrieren*. (4) [![Screenshot Ablaufplan nutzen](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/04/CleanShot-2025-04-17-at-09.42.00.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/04/CleanShot-2025-04-17-at-09.42.00.png) ## 3. Ablaufplan bearbeiten und synchron halten Der Ablaufplan zeigt nun mehrere *Uhrzeitspalten*, eine für jedes integrierte Event (z.  B. 10 Uhr und 11 Uhr). Änderungen wie z. B. das Umstellen oder Umbenennen von Elementen wirken sich auf alle integrierten Events aus. [![Screenhsot Ablaufplan mit mehreren Uhrzeiten für jedes integrierte Event](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/04/CleanShot-2025-04-17-at-09.42.11.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/04/CleanShot-2025-04-17-at-09.42.11.png) ## 4. Einzelne Elemente für bestimmte Gottesdienste ausblenden Nicht jeder Programmpunkt findet in jedem Gottesdienst statt? Dann kannst du ihn gezielt ausblenden. Klicke im Ablaufplan auf die *Uhrzeit des Elements* (5), das nicht in einem bestimmten Gottesdienst stattfinden soll. Ein *durchgestrichenes Auge* erscheint – das Element wird für diesen Gottesdienst ausgeblendet. **Beispiele** - Alle Elemente bis zur *Predigt* und der *Segen* finden in beiden Gottesdiensten statt. → bleiben synchron - *Song "Höher"* nur im 10-Uhr-Gottesdienst → Uhrzeit im 11-Uhr-Gottesdienst deaktiviert - *Song "Halleluja"* entfällt im früheren Gottesdienst → wird im 10-Uhr-Block ausgeblendet [![Screenshot Einzelne Elemente individuell für integrierte Events ausblenden](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/04/CleanShot-2025-04-17-at-09.42.29.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/04/CleanShot-2025-04-17-at-09.42.29.png) **Achtung** Wenn du den integrierten Ablaufplan löschst, dann ist dieser für alle Events gelöscht. ## Artikel zum Weiterlesen - [Wie bearbeite ich einen Ablaufplan?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/events-planen/40-wie-bearbeite-ich-einen-ablaufplan/) - [Wie erstelle ich eine Ablaufplanvorlage?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/verwalten-events/wie-erstelle-ich-eine-ablaufplanvorlage/)