--- title: Wie bearbeite ich einen Ablaufplan? description: "Wenn dein Event bereits erstellt und der Ablaufplan dafür angelegt ist, kann es natürlich trotzdem sein, dass sich noch Änderungen ergeben, die du noch nachträglich eintragen möchtest. Dazu kannst du den Ablaufplan deines Events aufrufen und bearbeiten. ## 1. Ablaufplan…" url: "https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/events-planen/40-wie-bearbeite-ich-einen-ablaufplan/" updated: "2026-01-22" category: Events / Events planen --- # Wie bearbeite ich einen Ablaufplan? Wenn dein Event bereits erstellt und der Ablaufplan dafür angelegt ist, kann es natürlich trotzdem sein, dass sich noch Änderungen ergeben, die du noch nachträglich eintragen möchtest. Dazu kannst du den Ablaufplan deines Events aufrufen und bearbeiten. ## 1. Ablaufplan öffnen Dazu suchst du dein Event aus und klickst auf die Schaltfläche, um den Ablaufplan zu öffnen. ![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/07/image-34.png) ## 2. Ablaufplan bearbeiten Jetzt kannst du deinen Ablaufplan bearbeiten. Möglicherweise musst du ihn dazu erst *wieder aufschließen*. ![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/07/image-39.png) Hier kannst du deinen Ablaufplan auch *umbenennen, als neue Vorlage speichern* oder *löschen*. ![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/07/image-33.png) Auf der linken Seite kannst du, bevor du mit der Bearbeitung deines Ablaufplans beginnst, eine Grundlage für deinen Ablaufplan auswählen, falls die aktuell gewählte nicht passen sollte. Dabei kannst du zwischen gespeicherten *Ablaufplanvorlagen* oder *Ablaufplänen von aktuellen Events* wählen. ![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/07/image-32.png) Wie du eine neue Ablaufplanvorlage erstellst, erfährst du [hier](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/verwalten-events/wie-erstelle-ich-eine-ablaufplanvorlage/). ### 2.1 Programmpunkte bearbeiten Dein Ablaufplan ist in *Programmpunkten* aufgebaut. Eine *Position* oder ein *Song* entspricht einem Programmpunkt. Die *Überschriften* strukturieren deinen Ablaufplan. Sie werden als *grau abgesetzte Zeile*n dargestellt. **Tipp** Du kannst die Programmpunkte mit Drag and Drop über die Griffe am Beginn jeder Zeile verschieben und so schnell neu anordnen. [![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/07/CleanShot-2025-12-23-at-14.35.22.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/07/CleanShot-2025-12-23-at-14.35.22.png) Einzelne Daten eines Programmpunkts bearbeitest du am schnellsten, indem du direkt auf einen Eintrag klickst, diesen veränderst und mit *Enter* speicherst. [![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/07/CleanShot-2025-12-23-at-14.28.36.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/07/CleanShot-2025-12-23-at-14.28.36.png) Fährst du mit der Maus über einen Programmpunkt, erscheinen dahinter Bearbeitungswerkzeuge. Mit dem *Schraubenschlüssel* bearbeitest du alle Daten des Programmpunkts in einer Ansicht. Mit dem *Mülleimer* löschst du ihn. Und mit dem *Plus* fügst du neue *Programmpunkte (Position), Songs* oder *Überschriften* davor oder dahinter hinzu. [![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/07/CleanShot-2025-12-23-at-14.27.54.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/07/CleanShot-2025-12-23-at-14.27.54.png) Folgende Einträge gehören zu einem Programmpunkt: - Titel (1): Hier benennst du den Programmpunkt. - Song (2): Hier kannst du einen *Song* aus deiner *Songdatenbank* verlinken und anschließend auswählen, welches *Arrangement* des Songs gespielt werden soll. - Dauer (3): Hier trägst du ein, wie lange der Programmpunkt dauert. - Zuständig (4): Hier kannst du *Platzhalter* nutzen, um automatisch die Besetzung aus dem *Dienstplan* mit diesem Programmpunkt zu verknüpfen. Dazu setzt du die Bezeichnung des *Dienstes* in eckige Klammern, z. B. [Predigt] oder [Technik]. - Bemerkung (5): Du kannst eine Bemerkung hinterlegen. Diese wird unter dem *Titel* des Programpunkts angezeigt. - Mit den Pfeiltasten wechselst du zu vorherigen und nachfolgenden Positionen und kannst sie auch direkt bearbeiten. - Wenn du mit deinen Änderungen an den Positionen fertig bist, kannst du alle Änderungen auf einmal *Speichern* (7) [![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/07/CleanShot-2025-12-23-at-14.37.03.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/07/CleanShot-2025-12-23-at-14.37.03.png) ### 2.2 Spalten bearbeiten Neben den Spalten *Uhrzeit, Dauer, Text* und *Zuständig* kannst du deinem Ablaufplan noch weitere Spalten für die einzelnen *Dienstkategorien* hinzufügen, indem du auf das *Plus* klickst und die Dienstkategorien auswählst, die eine eigene Spalte haben sollen. Mit einem Klick auf das *Minus* einer Dienstkategorienspalte entfernst du diese wieder. ![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/07/image-35.png) In diesen Spalten können z. B. wichtige Infos eingetragen werden, die speziell für diese Dienstkategorie relevant sind. ## 3. Ablaufplan abschließen Wenn du fertig bist und keine weiteren Änderungen am Ablaufplan vorgenommen werden sollen, kannst du den *Ablaufplan abschließen*. ![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/07/image-40.png) Anschließend kannst du deinen Ablaufplan *per E-Mail versenden* oder die *Live-Agenda* aufrufen. Die Live-Agenda ist eine Anzeige, die zeitgenau wiedergibt, in welchem Programmpunkt sich das Event gerade befindet, wie lange dieser noch dauern sollte und welcher Programmpunkt als nächstes folgt. Weiteres zur *Live-Agenda* erfährst du [hier](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/events-durchfuehren/wie-nutze-ich-die-live-agenda/). ![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/07/image-41.png)