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title: Eventplanung mit ChurchTools
description: "Eine zentrale Funktionalität von ChurchTools ist die Planung von Events: vom Kalendertermin über die Buchung der benötigten Ressourcen bis hin zur Einteilung der Mitarbeiter und Erstellen eines Ablaufplans. In diesem Tutorial zeigen wir dir, wie du all diese Funktionen von…"
url: "https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/events-planen/40-eventplanung-mit-churchtools/"
updated: "2026-07-15"
category: Events / Events planen
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# Eventplanung mit ChurchTools

Eine zentrale Funktionalität von ChurchTools ist die Planung von Events: vom Kalendertermin über die Buchung der benötigten Ressourcen bis hin zur Einteilung der Mitarbeiter und Erstellen eines Ablaufplans.

In diesem Tutorial zeigen wir dir, wie du all diese Funktionen von ChurchTools nutzt, um dein Event schnell und einfach zu planen.

## Modul *Events* vorbereiten

Als erstes musst du ein paar Vorbereitungen im Modul *Events* treffen, damit anschließend alles reibungslos funktioniert.

### Stammdaten bearbeiten

In den *Stammdaten* des Moduls musst du alle benötigten *Dienste* und *Dienstkategorien* anlegen. Diese brauchst du später, wenn du deine Mitarbeiter für Dienste einteilen und Informationen für bestimmte Teams im Ablaufplan hinterlegen möchtest.

Weitere Informationen zu *Diensten und Dienstkategorien* sowie den Link zur Anleitung wie du diese anlegst, findest du [hier](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/verwalten-events/dienste-und-dienstkategorien/).

### Eventvorlage erstellen

Als nächstes solltest du dir eine *Eventvorlage* anlegen. Darin speicherst du, welche Dienste bei deinem Event benötigt werden, wie das Event heißt und je nach Bedarf noch einige weitere Informationen.

Wie du eine *Eventvorlage* erstellst, erfährst du [hier](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/verwalten-events/40-wie-lege-ich-eine-eventvorlage-an/).

### Ablaufplanvorlage erstellen

Dein letzter Vorbereitungsschritt ist das Anlegen einer *Ablaufplanvorlage*.
Darin speicherst du Programmpunkte, Lieder oder wichtige Informationen für die Mitarbeiter.

Unsere Anleitung dazu findest du [hier](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/verwalten-events/wie-erstelle-ich-eine-ablaufplanvorlage/).

## Termin anlegen

Jetzt kannst du mit der eigentlichen Eventplanung starten. Dazu legst du im *Kalender* einen neuen Termin für dein Event an. Wenn du bestimmte Ressourcen, wie z. B. technisches Equipment oder Räume benötigst, kannst du diese direkt dazu buchen. Außerdem kannst du im Kalender direkt das zugehörige Event zu deinem Termin anlegen lassen, das du anschließend für die weitere Planung nutzen kannst.

Wie du einen neuen Termin anlegst, direkt alle benötigten Ressourcen buchst und das zugehörige Event automatisch anlegen lässt, erfährst du [hier](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/termine-erstellen/17-wie-lege-ich-einen-termin-inkl-ressourcenbuchung-und-event-an/).

## Dienste besetzen

Danach wechselst du ins Events-Modul, um dort dein angelegtes Event weiter zu bearbeiten.
Dazu kannst du im Kalendertermin über den Termin fahren und auf den Button *Event* klicken. So wirst du direkt zum zugehörigen Event weitergeleitet.

![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/07/image-53.png)

Hier kannst du nun die Dienste besetzen und bei Bedarf weitere hinzufügen oder entfernen.
Wenn du einen Serientermin, wie z. B. euren wöchentlichen Gottesdienst erstellst, kannst du auch die Dienste von mehreren Events gleichzeitig besetzen.

Unsere Hilfeseite zur *Dienstbesetzung* findest du [hier](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/events-planen/40-wie-besetze-ich-dienste-fur-mein-event/).

## Ablaufplan bearbeiten

Nachdem du die Mitarbeiter eingetragen hast, kannst du den Ablaufplan deines Events bearbeiten. Dazu kannst du deine vorher erstellte *Ablaufplanvorlage* auswählen, damit die wichtigsten Programmpunkte bereits vorausgefüllt sind. Anschließend nimmst du noch die für dieses Event spezifischen Änderungen vor.

Wie du den Ablaufplan bearbeitest erfährst du [hier](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/events-planen/40-wie-bearbeite-ich-einen-ablaufplan/).

## Mitarbeiter informieren

Die Planung deines Events ist nun soweit abgeschlossen und du kannst im letzten Schritt mit deinen Mitarbeitern in Kontakt treten und sie z. B. darüber informieren, dass sie zum Event eingeteilt sind, ihnen den *Ablaufplan* zuschicken und individuelle Fragen im *Event-Chat* klären.

Dazu kannst du (Automatische) E-Mails und den ChurchTools Chat nutzen. Detaillierte Informationen dazu findest du [hier](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/events-planen/40-mitarbeiterkommunikation-bei-events/).