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title: "Wie nutze ich die Live-Agenda?"
description: "Mit der Live-Agenda kannst du den Gottesdienstablauf genau verfolgen und sehen, wie lange der aktuelle Beitrag dauern sollte und ob und wie viel Verzögerung oder Vorlauf es tatsächlich gibt. Die geplanten Daten werden automatisch aus dem jeweiligen Ablaufplan eines geladen.  ##…"
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updated: "2025-10-16"
category: Events / Events durchführen
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# Wie nutze ich die Live-Agenda?

Mit der Live-Agenda kannst du den Gottesdienstablauf genau verfolgen und sehen, wie lange der aktuelle Beitrag dauern sollte und ob und wie viel Verzögerung oder Vorlauf es tatsächlich gibt. Die geplanten Daten werden automatisch aus dem jeweiligen Ablaufplan eines geladen. 

## Live-Agenda ansehen

Sobald ein Ablaufplan abgeschlossen wurde, kann die *Live-Agenda angesehen* werden.

Ansehen kannst du die Live-Agenda entweder aus dem Ablaufplan heraus oder du klickst im Dienstplan auf das Uhr-Symbol, das bei einem Event angezeigt wird, sobald es am heutigen Tag stattfindet und ein Ablaufplan hinterlegt ist.

**Tipp**

Wird die Live-Agenda auf mehreren Geräten gleichzeitig angesehen, wird das Voranschreiten auf allen Geräten synchronisiert.

Das ist vor allem praktisch, wenn z. B. jemand von der Technik die Live-Agenda steuert und vorne an der Bühne auf einem Monitor oder im Café auf einem mobilen Gerät die Live-Agenda ebenfalls angezeigt wird. So sind die betreffenden Mitarbeiter jederzeit informiert, ob sie mit den Ansagen in der Zeit liegen oder der Kaffee rechtzeitig vorbereitet ist, wenn der Gottesdienst endet.

## Live-Agenda steuern

Wer die Live-Agenda steuern darf, stellst du über Dienste ein. Bearbeite dazu den entsprechenden *Dienst* in den *Stammdaten* und hake die Checkbox *Erlaubt, die Live-Agenda zu steuern* an.

Eine Person, die in diesem berechtigten Dienst eingeteilt ist, sieht, sobald der Ablaufplan abgeschlossen ist, die Navigationselemente der Live-Agenda und kann sie damit steuern.

[![Screenshot Checkbox "Erlaubt, die Live-Agenda zu steuern" in Dienst bearbeiten](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2019/07/Events_Stammdaten_Dienst_Live-Agenda-steuern.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2019/07/Events_Stammdaten_Dienst_Live-Agenda-steuern.png)

Rechts unter dem Countdown gibt es einen *Vorwärts*- und einen *Rückwärtspfeil*, mit dem du die geplanten Punkte des Ablaufplans dann umschaltest, wenn sie tatsächlich beendet sind.

ChurchTools rechnet immer automatisch die *aktuelle Verzögerung* aus. Wurde der Punkt zu spät umgeschaltet, wird die Differenz in Rot in Minuten dargestellt. Wird er früher umgeschaltet als geplant, wird dargestellt, wie weit man dem Ablaufplan voraus ist. 

**Tipp**

Wenn es Songs gibt, die eine Laufzeit von 0 Sekunden haben, werden sie automatisch in den aktuellen Punkt mit hineingenommen. So könnt ihr die Lobpreiszeit flexibler gestalten, wenn das für euch gut ist.

[![Screenshot Live-Agenda](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2019/07/image.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2019/07/image.png)

## Artikel zum Weiterlesen

- [Eventplanung mit ChurchTools](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/events-planen/40-eventplanung-mit-churchtools/)
- [Wie bearbeite ich einen Ablaufplan?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/events-planen/40-wie-bearbeite-ich-einen-ablaufplan/)