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title: "Wie exportiere ich Ablaufpläne zu einer Projektions-Software?"
description: "ChurchTools unterstützt den Export von Ablaufplänen zur Projektions-Software **Songbeamer**, **ProPresenter 5, 6 und 7**und**OpenSong**. Dabei hast du je nach Software die Möglichkeit, Song-Dateien mit zu exportieren, Dateinamen um das gewählte Arrangement zu erweitern oder Song-Kategorien als Unterordner hinzuzufügen. ## Voraussetzungen für…"
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updated: "2026-08-24"
category: Events / Events durchführen
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# Wie exportiere ich Ablaufpläne zu einer Projektions-Software?

ChurchTools unterstützt den Export von Ablaufplänen zur Projektions-Software **Songbeamer**, **ProPresenter 5, 6 und 7**und**OpenSong**.

Dabei hast du je nach Software die Möglichkeit, Song-Dateien mit zu exportieren, Dateinamen um das gewählte Arrangement zu erweitern oder Song-Kategorien als Unterordner hinzuzufügen.

## Voraussetzungen für den Export

1. Entsprechende Projektions-Software ist installiert.
2. Die Lieder sind sowohl in ChurchTools als auch in der  Projektions-Software angelegt und haben exakt denselben Titel.

## Ablaufplan für die Projektionssoftware exportieren 

Zuerst öffnest du den entsprechenden Ablaufplan und klickst im Menü auf der linken Seite auf *Für Präsentations-Software exportieren*.

[![Screenshot Ablaufpläne für Präsentations-Software exportieren](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2022/08/CleanShot-2025-10-15-at-12.23.47.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2022/08/CleanShot-2025-10-15-at-12.23.47.png)

Anschließend wählst du die *gewünschte Software* (1) aus dem Dropdown-Menü aus. Abschließend klickst du auf *Exportieren* (2).

[![Screenshot Detail Ablaufplan für eine Präsentations-Software exportieren](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2022/08/CleanShot-2025-10-15-at-12.15.00.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2022/08/CleanShot-2025-10-15-at-12.15.00.png)

## Optionen für den Export

Vor dem Exportieren hast du die Möglichkeit, verschiedene *Optionen für den Export* auszuwählen. Diese unterscheiden sich je nach ausgewählter Präsentations-Software. Dabei hast du die Möglichkeit, *Song-Dateien mit zu exportieren*, *Dateinamen um das gewählte Arrangement zu erweitern* oder *Song-Kategorien als Unterordner hinzuzufügen*. Diese Optionen wählst du jeweils per Checkboxen direkt beim Export aus.

### Song-Dateien exportieren

Wählst du diese Option aus, enthält die exportierte Ablaufplan-Datei auch alle Song-Dateien, die in den Arrangements hinterlegt sind. So musst du diese nicht mehr auf dem Präsentations-Computer hinterlegen. Voraussetzung ist, dass in den Songs die entsprechenden Song-Dateien hinterlegt sind.

**Hinweis**

Dabei werden die hauseigenen Datei-Formate von SongBeamer (.sng) und ProPresenter (.pro) mit exportiert. PDFs, Powerpoint, Bilder etc. werden *nicht*an Songbeamer übergeben.

[![Screenshot Dateien im Arrangement eines Songs ](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2022/08/Events_Songs_Song_Dateien.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2022/08/Events_Songs_Song_Dateien.png)

**Wichtig**

Dieser Vorgang ist ein reiner Export und **keine** Synchronisation. Sind die Dateien sowohl in ChurchTools als auch in SongBeamer vorhanden, wird **immer** die SongBeamer-Datei vorgezogen.

Sollte also jemand die Datei in ChurchTools erneuern (z. B. der Lobpreisleiter), wird die SongBeamer-Datei genutzt und **nicht** überschrieben.

## Mögliche Fehlermeldungen

### 1) Ein Song wird nach dem Export nicht angezeigt

- Zuerst solltest du prüfen, dass die Songs exakt dieselben Titel haben. Achtung bei Buchtsabendrehren!
- Für **SongBeamer** gilt:
  Die Songs dürfen *nicht* in Unterordnern liegen, sondern müssen dem **Standardpfad** entsprechen:
  Richtig: "...Dokumente/SongBeamer/Songs"
  Falsch: "...Dokumente/EFG-Freihausen/SongBeamer/Songs"
- Für **ProPresenter 7** gilt:
  Der Import von Songs in ProPresenter 7 funktioniert derzeit leider nicht, wenn die Song-Datei nicht in der Ablaufplan-Datei enthalten ist, sondern mit einer Datei in deiner lokalen Song-Bibliothek auf deinem Computer verknüpft ist. Wir werden daran arbeiten, dieses Verhalten komfortabler zu machen. Als Workaround kannst du jedoch die Song-Dateien in die Ablaufplan-Dateien einbetten. Damit dies funktioniert, lädst du die ProPresenter-Songdatei aus deiner lokalen Bibliothek in das Song-Arrangement in ChurchTools hoch. Wenn das geschehen ist, aktiviere beim Exportieren des Ablaufplans die Option *Song-Dateien exportieren*.

  Wenn diese Option aktiviert ist und eine Song-Datei zum Arrangement hochgeladen wurde, wird sie in die ProPresenter-Exportdatei eingebettet und ProPresenter 7 kann sie laden. Ein Vorteil dieser Methode ist, dass die Moderatoren die Song-Dateien nicht in ihrer Bibliothek benötigen, sodass du einfach die Ablaufplan-Datei freigeben kannst und diese auf jedem Gerät, das genutzt wird, funktionieren sollte.

### 2) Die Export-Datei wird nicht heruntergeladen

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## Artikel zum Weiterlesen

- [Songs](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/songs/songs/)
- [Eventplanung mit ChurchTools](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/events-planen/40-eventplanung-mit-churchtools/)