--- title: "Wie binde ich einen Drucker an das Check-in-Modul an?" description: "Installiere und nutze für das Drucken deiner Etiketten aus dem Check-in unser ***LabelPrinter-Tool***. ## Voraussetzungen ### Betriebssystem Aktuell gibt es das *LabelPrinter-Tool* nur für **Windows**. **Tipp** Sofern in deiner Gemeinde **keine Windows-Geräte** genutzt werden, kannst du den LabelPrinter auch auf…" url: "https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/check-in-vorbereiten/wie-binde-ich-einen-drucker-an-das-check-in-modul-an/" updated: "2026-06-25" category: "Check-in / Check-in vorbereiten" --- # Wie binde ich einen Drucker an das Check-in-Modul an? Installiere und nutze für das Drucken deiner Etiketten aus dem Check-in unser ***LabelPrinter-Tool***. ## Voraussetzungen ### Betriebssystem Aktuell gibt es das *LabelPrinter-Tool* nur für **Windows**. **Tipp** Sofern in deiner Gemeinde **keine Windows-Geräte** genutzt werden, kannst du den LabelPrinter auch auf einem Raspberry Pi installieren. Diesen kannst du dann von Geräten mit Linux- oder macOS-Betriebssystem oder von mobilen Geräten aus ansteuern, solange sie im gleichen Netzwerk sind. Wir möchten aber ausdrücklich darauf hinweisen, dass wir für diese Lösungen **keinen Support** anbieten. ### Druckeranschluss Der Drucker muss mit dem Windows-Gerät verbunden werden, auf dem das *LabelPrinter-Tool* installiert ist. Dafür kannst du den Drucker entweder per Kabel verbinden oder du verbindest sowohl den Drucker als auch dein Windows-Gerät mit demselben Netzwerk. ### ChurchTools-Nutzer Wir empfehlen dir, **einen eigenen Nutzer** anzulegen, mit dem du vom *LabelPrinter-Tool* auf dein ChurchTools-System zugreifst. Den Login mit diesem Nutzer solltest du auf jeden Fall einmal ausprobiert haben, um das Passwort zu vergeben und ggf. die Einwilligungsseite zu bestätigen. Die **E-Mail-Adresse** dieses Nutzers wird gebraucht, damit sich das *LabelPrinter-Tool* in dein ChurchTools-System einloggen kann. Dieser Nutzer benötigt folgende **Berechtigungen**: - Check-in: `"Check-in" sehen (view)` - Check-in: `Drucker verwalten (edit masterdata)` ## 1. LabelPrinter-Tool installieren Die **Installationsdateien** für Windows findest du in diesem [Seafile-Ordner](https://seafile.church.tools/d/a8c34d42436d431d8470/) zum Download. Die ZIP-Datei enthält zwei Dateien: *LabelPrinter.msi* und *setup.exe* Entpacke die Datei nach dem Download und starte*setup.exe*. Installiere die Software auf gewohntem Wege auf deinem Betriebssystem. ## 2. ChurchTools Zugriff hinterlegen und bearbeiten Starte die Anwendung nach der Installation. Es öffnet sich automatisch das Fenster *Einstellungen*. Du findest diese Optionen auch im Hauptmenü über *Einstellungen > Grundeinstellungen* (1). Trage hier zuerst deine Daten zum **Zugriff** auf dein ChurchTools ein. [![Screenshot LabelPrinter-Tool Einstellungen](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/06/Image-2026-06-17-at-17.52.46.jpeg)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/06/Image-2026-06-17-at-17.52.46.jpeg) (2) Hier trägst du die ***URL*** deines ChurchTools ein, z. B. `https://meine-kirche.church.tools`. (3) Hier trägst du die ***E-Mail-Adresse*** deines vorbereiteten Nutzers ein, beispielsweise `drucker@churchtools.de`. Diese Angaben kannst du jederzeit wieder ändern. ## 3. Drucker konfigurieren und für ChurchTools freigeben Über die Schaltfläche ***Drucker konfigurieren*** (1) öffnest du das Menü ***Drucker einstellen***. Wähle dann zuerst den **Drucker**, den du mit dem Check-in verwenden möchtest, aus der Liste (2) aus. Mit der Schaltfläche ***Drucker einstellen*** (3) öffnest du das Microsoft Drucker-Menü, über das du weitere Einstellmöglichkeiten hast. Wenn alles passt, aktiviere die Checkbox ***Drucker für ChurchTools freigeben*** (4) und drucke über ***Drucker testen*** (5) eine Testseite aus. [![Screenshot LabelPrinter-Tool Drucker einstellen](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/06/Image-2026-06-17-at-18.04.44-1-1024x550.jpeg)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/06/Image-2026-06-17-at-18.04.44-1.jpeg) ## 4. Drucker aktivieren Um den oder die konfigurierten Drucker für den Check-in freizugeben, klickst du auf die Schaltfläche ***Drucker aktivieren*** (6). Wenn du nicht bereits beim Öffnen der Anwendung danach gefragt wurdest, musst du nun das ***Passwort*** für den in Schritt 2 gewählten Nutzer eingeben. ![Screenshot Labelprinter Passworteingabe](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/06/image-214.png) **Hinweis** Das Labelprinter-Tool wird dich künftig jedes Mal nach dem Passwort fragen, wenn du die Anwendung öffnest. Das **Log** (7) informiert dich über die letzten Statusmeldungen. Mit der entsprechenden Schaltfläche kannst du das ***Log leeren*** (8). ## 5. Drucker im Check-in auswählen Nachdem du den Drucker angebunden hast, kann ein Nutzer mit den entsprechenden Berechtigungen ihn in eurem ChurchTools im Modul Check-in **auswählen** und darüber automatisch Etiketten für erfasste Personen drucken lassen. ## 6. Optional: Schriftart und -größe anpassen Um die Schriftart und -größe anzupassen, musst du die Datei **churchdbsync.ini** bearbeiten. Diese Datei ist in deinen Benutzerdaten im versteckten Systemverzeichnis "AppData\\Local\\ChurchDBSync" abgelegt. **Hinweis** Wie du versteckte Ordner und Dateien in deinem Windows-Explorer sichtbar machst, hängt von deinem Betriebssystem ab. Da wir dein System nicht kennen, suche dazu weitere Informationen im Internet, z. B. mit der Suche: "*versteckte Ordner und Dateien anzeigen in Windows 11*" Öffne die Datei in einem Editor. Hier findest du die Einstellungen für Schriftart und -größe und kannst sie nach deinen Wünschen editieren. [![Screenshot churchdbsync.ini](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/06/Image-2026-06-17-at-17.33.08-1.jpeg)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/06/Image-2026-06-17-at-17.33.08-1.jpeg) Dabei steht: - *printer_fontname* für die verwendete Schriftart - *printer_header_fontsize* für die Schriftgröße der Überschriften - *printer_fontsize* für die Schriftgröße des normalen Textes ## 7. Optional: LabelPrinter-Tool automatisch starten Es bietet sich an, das LabelPrinter-Tool nicht immer manuell starten zu müssen. Daher empfehlen wir, die Anwendung zu den Start-Apps deines Rechners hinzuzufügen. Eine weitere Option ist, das Tool als Service im Hintergrund laufen zu lassen. Weitere Informationen dazu findest du im Internet. ## Artikel zum Weiterlesen - [Überblick Check-in](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/check-in/uberblick-check-in/) - [Wie konfiguriere ich Namensschilder und Abholscheine für das Modul Check-in?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/check-in-vorbereiten/wie-konfiguriere-ich-namensschilder-und-abholscheine-fur-das-modul-check-in/) - [Fehlersuche: Warum wird mein Drucker nicht gefunden?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/fehlersuche-check-in/fehlersuche-warum-wird-mein-drucker-nicht-gefunden/)