--- title: "Wie aktiviere und nutze ich Check-in-Codes?" description: "Wenn du Check-in-Codes für deine Gruppe nutzt, kann die Anwesenheit von Personen bei einem Gruppentreffen schnell erfasst werden. In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du die Check-in-Codes aktivierst, auswählst, für welche Rollen sie erstellt werden sollen, und optional einen…" url: "https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/check-in-vorbereiten/wie-aktiviere-und-nutze-ich-check-in-codes/" updated: "2026-06-25" category: "Check-in / Check-in vorbereiten" --- # Wie aktiviere und nutze ich Check-in-Codes? Wenn du Check-in-Codes für deine Gruppe nutzt, kann die Anwesenheit von Personen bei einem Gruppentreffen schnell erfasst werden. In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du die Check-in-Codes aktivierst, auswählst, für welche Rollen sie erstellt werden sollen, und optional einen automatischen Versand einstellst. ## 1. Gruppe aufrufen Öffne das Modul *Gruppen* und rufe die Gruppe auf, für deren Treffen du Check-in-Codes aktivieren möchtest. Die Einstellung wird immer für eine konkrete Gruppe vorgenommen. Wenn mehrere Gruppen mit Check-in-Codes arbeiten sollen, aktivierst du sie also pro Gruppe. ## 2. Treffen-Einstellungen öffnen Öffne im Menü der Gruppe den Bereich *Einstellungen* (1) und wähle anschließend *Treffen* (2) aus. Hier legst du fest, wie Treffen deiner Gruppe grundsätzlich vorbereitet und genutzt werden. Neben den Einstellungen für regelmäßige Treffen und Feedback findest du hier auch den Bereich für den *Check-in-Code*. [![Screenshot Gruppen-Einstellungen für Treffen - Check-in](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2026/05/Jugend-faehrt-nach-Rom-·-Gruppen-·-CTC-2026-05-29-at-16.50.48-scaled.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2026/05/Jugend-faehrt-nach-Rom-·-Gruppen-·-CTC-2026-05-29-at-16.50.48-scaled.png) ## 3. Check-in-Code aktivieren Scrolle in den Treffen-Einstellungen zum Bereich *Check-in-Code* und aktiviere die Funktion über den Schalter (3). Damit erlaubst du grundsätzlich, dass für Personen dieser Gruppe Check-in-Codes erstellt werden, die dann manuell versendet oder heruntergeladen werden können. Optional kannst du sie automatisch versenden lassen. Diese Codes können später beim Erfassen von Anwesenheiten vorgezeigt und mit der ChurchTools App gescannt werden. ## 4. Rollen auswählen Lege anschließend über die jeweiligen Schalter fest, welche *Gruppenrollen* (4) einen Check-in-Code erhalten sollen. Wählst du z. B. nur die Rolle *Teilnehmer* aus, erhalten nur Personen mit dieser Rolle einen Check-in-Code. Personen mit nicht ausgewählten Rollen bekommen keinen Code. Das ist besonders hilfreich, wenn nicht die Anwesenheit aller Gruppenmitglieder erfasst werden soll oder wenn bestimmte Rollen — zum Beispiel Leiter oder Mitarbeiter — anders behandelt werden sollen. ## 5. Optional: Automatischen Versand per E-Mail einschalten **Tipp** Der automatische Versand der Check-in-Codes kann bei regelmäßigen Treffen besonders hilfreich sein. Falls sich deine Gruppe also regelmäßig trifft und du das noch nicht konfiguriert hast, ist das eine gute Gelegenheit, das gleich zu hinterlegen. Aktiviere optional über den Schalter den *automatischen Versand* (5) per E-Mail. Erst damit verschickt ChurchTools die Check-in-Codes automatisch an die ausgewählten Rollen. Falls durch die Rollen Mitglieder gewählt wurden, für die keine E-Mail-Adresse hinterlegt ist, bekommst du hier gleich einen Hinweis darauf. **Hinweis** Prüft vor dem automatischen Versand, ob die ausgewählten Rollen und hinterlegten E-Mail-Adressen zu eurem Ablauf passen. ChurchTools verschickt die Codes entsprechend deiner Einstellungen; wer die Codes erhalten soll, legt ihr als Gemeinde fest. ## Zustellung des Codes prüfen Nutzer der **ChurchTools App** finden ihren Code direkt in der Übersicht ihrer Gruppe. In der **Gruppenmitgliedertabelle** siehst du in der Spalte *Check-in-Code* (1), ob und wann der Code versendet oder heruntergeladen wurde und ob der Code manuell zugestellt werden muss, weil der automatische Versand nicht aktiviert oder keine E-Mail-Adresse eingetragen ist. Dort kannst du über das *Briefumschlag*-Symbol (2) den Code bei Bedarf erneut versenden oder ihn über das *Download*-*Symbol* herunterladen. Fährst du mit der Maus über einen Eintrag, öffnet sich eine kleine *Infobox* (3) mit denselben Möglichkeiten. [![Screenshot Gruppenmitgliederliste Spalte Check-in](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2026/05/Jugend-faehrt-nach-Rom-·-Gruppen-·-CTC-2026-05-29-at-17.07.50.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2026/05/Jugend-faehrt-nach-Rom-·-Gruppen-·-CTC-2026-05-29-at-17.07.50.png) **Hinweis** Hat eine Person keinen Code erhalten, hilft dir eventuell der Artikel [Fehlersuche: Warum habe ich keinen Check-in-Code erhalten?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/check-in/fehlersuche-warum-habe-ich-keinen-check-in-code-erhalten/) dabei, herauszufinden, wo das Problem liegt. ## Codes erneut verschicken Wenn der automatische Versand bereits aktiv ist und du Check-in-Codes erneut an bestimmte Rollen verschicken möchtest, kannst du die entsprechende Rolle deaktivieren und wieder aktivieren. Dadurch wird der Versand für alle Gruppenmitglieder mit dieser Rolle erneut angestoßen. **Tipp** Nutze das erneute Aktivieren bewusst, damit Personen nicht unnötig mehrere E-Mails mit Check-in-Codes erhalten. ## Artikel zum Weiterlesen - [Überblick Check-in](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/check-in/uberblick-check-in/) - [Wie konfiguriere ich Einstellungen für Treffen meiner Gruppe?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/gruppentreffen/wie-konfiguriere-ich-einstellungen-fur-treffen-meiner-gruppe/) - [Fehlersuche: Warum habe ich keinen Check-in-Code erhalten?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/fehlersuche-check-in/fehlersuche-warum-habe-ich-keinen-check-in-code-erhalten/)