--- title: Wie lege ich eine Prüfung für die euBP an? description: "**Hinweis** Dieses Feature befindet sich noch in der Entwicklung und ist momentan nur für Beta-Tester freigeschaltet, also noch nicht allgemein verfügbar. Wenn du es auch testen möchtest, dann wende dich gerne an unseren [Support](https://contact.church.tools/contact). Die euBP ist eine gesetzlich vorgeschriebene…" url: "https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/budgets-auswertungen-und-zwecke/wie-lege-ich-eine-pruefung-fuer-die-eubp-an/" updated: "2026-08-03" category: Finanzen / Budgets, Auswertungen und Zwecke --- # Wie lege ich eine Prüfung für die euBP an? **Hinweis** Dieses Feature befindet sich noch in der Entwicklung und ist momentan nur für Beta-Tester freigeschaltet, also noch nicht allgemein verfügbar. Wenn du es auch testen möchtest, dann wende dich gerne an unseren [Support](https://contact.church.tools/contact). Die euBP ist eine gesetzlich vorgeschriebene Prüfung der Deutschen Rentenversicherung (DRV). ChurchTools unterstützt dich bei der Vorbereitung der dafür benötigten Prüfungsunterlagen. ## Voraussetzungen Für eine euBP müssen in den *Stammdaten* des Finanzenmoduls bestimmte Einstellungen getroffen sein. ### Betriebsname und -nummer hinterlegt Hinterlege unter *Mandanten* euren *Betriebsnamen* und eure 8-stellige *Betriebsnummer*. Weitere Informationen dazu findest du im Artikel [Wie füge ich einen neuen Mandanten hinzu?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/stammdaten/30-wie-lege-ich-einen-neuen-mandanten-an/) **Hinweis** Verwaltest du Mandanten, die keine eigene Betriebsnummer haben, verwendest du die Alternative Absendernummer (A + 7-stellige Nummer), die die DRV für diese Mandanten vergeben hat. ### Pflichtkonten markiert Manche Konten müssen bei einer Überprüfung zwingend an die DRV übertragen werden, sind also Pflichtkonten. Du kannst dir direkt bei der DRV den [Mindestumfang der Buchungen für eine euBP](https://www.deutsche-rentenversicherung.de/SharedDocs/Downloads/DE/Experten/Arbeitgeber-und-Steuerberater/elektronisch-unterstuetzte-betriebspruefung/anlage3_mindestumfang_buch_finanzbuch_01012024) herunterladen. **Hinweis** Bei Spenden wird bei der Kontenübertragung der Betreff geschwärzt und spendenbezogene Daten werden nicht übertragen. Verwendest du beim Erstellen deines Kontenplans den Kontenrahmen SKR03 oder SKR42, sind die notwendigen Konten automatisch als Pflichtkonten markiert. Das wird auch rückwirkend für Systeme eingestellt, die diese Kontenrahmen schon genutzt haben, um den Kontenplan zu erstellen. **Wichtig** **Nutzt du einen eigenen Kontenrahmen oder hast ein Konto umbenannt, geschieht dieses automatische Markieren nicht.** In diesem Fall musst du die notwendigen Konten manuell als Pflichtkonto für die euBP markieren. Dazu rufst du sie einzeln in den *Stammdaten* unter *Konten* auf und markierst sie als Pflichtkonto. ## Prüfung anlegen Navigiere im Finanzenmodul zu den *Auswertungen* (1). Klicke hier unter *Prüfungsunterlagen* (2) auf *Elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP)* (3). [![Screenshot: euBP unter Auswertungen aufrufen](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2026/08/CleanShot-2026-07-31-at-18.25.14.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2026/08/CleanShot-2026-07-31-at-18.25.14.png) Über den Button *Prüfung anlegen* öffnest du das Dialogfenster zum Anlegen einer neuen Prüfung. **Wichtig** Eine Prüfung solltest du immer erst dann anlegen, nachdem du eine Mitteilung der DRV erhalten hast. Das ist in der Regel alle 4 Jahre der Fall. [![Screenshot: Prüfung über den Button oben rechts anlegen](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2026/08/CleanShot-2026-07-31-at-18.36.40.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2026/08/CleanShot-2026-07-31-at-18.36.40.png) Trage im Dialogfenster einen ***Titel*** (1) für die Prüfung ein. Als ***Übermittlungsgrund*** (2) ist standardmäßig *Betriebsprüfung* ausgewählt. Trifft dieser Grund bei dir nicht zu und du möchtest aus anderen Gründen eine Prüfung anlegen, kontaktiere auf jeden Fall vorher unseren [Support](https://contact.church.tools/help), um Rücksprache zu halten. Abschließend trägst du noch den im Schreiben der DRV genannten *Stichtag* (3) ein. Alle weiteren Daten werden automatisch ausgefüllt. **Hinweis** Der Prüfzeitraum endet im Vorjahr des Stichtags und umfasst insgesamt 4 Jahre. Der Übertragungszeitraum enthält nach Vorgabe der DRV immer ein zusätzliches Jahr im Voraus des Prüfzeitraums, also 5 Jahre. [![Screenshot: Dialogfenster Prüfung anlegen](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2026/08/CleanShot-2026-07-31-at-18.46.50.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2026/08/CleanShot-2026-07-31-at-18.46.50.png) Mit dem Speichern der Prüfung erscheint sie in der Liste der angelegten Prüfungen. [![Screenshot: Liste der angelegten Prüfungen](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2026/08/CleanShot-2026-07-31-at-19.05.32-1.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2026/08/CleanShot-2026-07-31-at-19.05.32-1.png) ## Prüfung absenden Um die Prüfung nun für das Absenden abschließend zu prüfen und letzte Anpassungen vorzunehmen, rufst du sie aus der Liste auf. In der Detailansicht siehst du ganz oben den aktuellen *Status* und die hinterlegten *Infos* der Prüfung (1). Die Status können je nach Rückmeldung durch die DRV *In Vorbereitung*, *Gesendet*, *Empfang bestätigt*, *Prüfung abschließen* oder *Fehler* sein. Mit der Schaltfläche *Status abrufen* (2) oben rechts aktualisierst du manuell den Status der Prüfung. In den ChurchTools-Kontenrahmenplänen sind die notwendigen Pflichtkonten für die euBP bereits korrekt hinterlegt und automatisch für die Prüfung berücksichtigt. Sobald du den Kontenrahmen änderst oder einen eigenen nutzt, liegt die Prüfung bei dir: Du kannst Konten als Pflichtkonten in den Stammdaten markieren. Über die Schaltfläche *Kontenauswahl anpassen* (3) prüfst du die getroffene Auswahl und kannst sie, wenn nötig, bearbeiten. In der *Historie* (4) kannst du die Einzelheiten jedes Schrittes nachvollziehen. Hast du alles geprüft und korrekt hinterlegt, übermittelst du die vorbereiteten Prüfungsunterlagen mit einem Klick auf den Button *Absenden* (5) in der Statusleiste. Mit dem *Dropdown-Menü* rechts daneben kannst du je nach aktuellem Status den Versand der Prüfung stornieren oder abbrechen. **Hinweis** Wenn du von der DRV die Bestätigung bekommen hast, dass die Prüfung beendet ist und sie ist in ChurchTools nicht als abgeschlossen markiert, dann kannst du sie manuell auf abgeschlossen stellen. Das Öffnen ist danach wieder möglich. [![Screenshot: Prüfung absenden](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2026/08/CleanShot-2026-07-31-at-19.03.20.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2026/08/CleanShot-2026-07-31-at-19.03.20.png) ## Artikel zum Weiterlesen - [Überblick Finanzen](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/finanzen/uberblick-finanzen/) - [Welche Auswertungen gibt es?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/budgets-auswertungen-und-zwecke/welche-auswertungen-gibt-es/)