--- title: Wie füge ich Budgets hinzu? description: Budgets sind sehr hilfreich für die finanzielle Planung in der Gemeinde. Mit ihnen kannst du die Ausgaben einzelner Teams oder Bereiche im Überblick behalten und die Verantwortlichen wissen immer genau, wie viel ihres Budgets noch zur Verfügung steht. In diesem… url: "https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/budgets-auswertungen-und-zwecke/wie-fuge-ich-budgets-hinzu/" updated: "2026-06-17" category: Finanzen / Budgets, Auswertungen und Zwecke --- # Wie füge ich Budgets hinzu? Budgets sind sehr hilfreich für die finanzielle Planung in der Gemeinde. Mit ihnen kannst du die Ausgaben einzelner Teams oder Bereiche im Überblick behalten und die Verantwortlichen wissen immer genau, wie viel ihres Budgets noch zur Verfügung steht. In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du Budgets zu einzelnen Konten und Kostenstellen hinzufügst. Wenn du lernen möchtest, wie du Kontenbudgets, die du außerhalb von ChurchTools geplant hast, importierst, findest du [im Artikel](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/import-und-export-finanzen/wie-importiere-ich-kontodaten-aus-einer-datei/) eine Anleitung dazu. Das funktioniert übrigens auch für mehrere Mandanten gleichzeitig. **Hinweis** Budgets sind immer mit **Kostenstellen** oder **Konten** verknüpft und werden deshalb in den *Stammdaten* des Finanzenmoduls direkt für Kostenstellen bzw. Konten angelegt. Du hast aber auch die Möglichkeit, sie direkt unter Budgets zu einzelnen *Konten* und *Kostenstellen* hinzuzufügen. ## Budgets im Überblick Bereits angelegte Budgets werden dir unter *Budgets* (1) separat für *Kostenstellen* oder *Konten* (2) angezeigt. **Tipp** Wenn Buchungen nicht vom korrekten Budget abgezogen werden, kannst du folgendes tun: Prüfe zuerst, ob in der Buchung die *Kostenstelle* ausgewählt ist, zu der das Budget gehört. Als zweiten Schritt prüfst du, ob das in der Buchung angegebene *Konto bzw. Gegenkonto* in den *Stammdaten* als *Kassenkonto* markiert ist. Bei Kostenstellen werden nur Ein- und Ausgaben, aber keine Umbuchungen berücksichtigt, weshalb das genutzte Konto/Gegenkonto als Kassenkonto markiert sein muss. Über den Button *+ Budget hinzufügen* hast du die Möglichkeit, *Konten-* oder *Kostenstellen-Budgets* hinzuzufügen. Dabei wählst du einfach das *Konto* bzw. die *Kostenstelle* aus, gibst das vorgesehene *Budget* an und ergänzt optional noch eine *Anmerkung*. [![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/08/Finanzen_Budgets_Kostenstellen-oder-Konten.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/08/Finanzen_Budgets_Kostenstellen-oder-Konten.png) Du kannst Budgets auch direkt über die *Stammdaten* hinzufügen. Dieser Weg empfiehlt sich, wenn du neue Konten oder Kostenstellen anlegen möchtest oder außer den Budgets noch weitere Informationen an bestehenden Konten oder Kostenstellen ändern möchtest. Wie das geht, erklären wir dir im Folgenden. ## Budget für eine Kostenstelle hinzufügen Um ein neues Budget für eine Kostenstelle hinzuzufügen, navigierst du im Modul *Finanzen* (1) zu den *Stammdaten* (2) und wählst dort *Kostenstellen* (3) aus. Dort kannst du entweder eine neue *Kostenstelle mit Budget* (4) anlegen oder einer bereits existierenden Kostenstelle ein *Budget hinzufügen* (5). **Hinweis** Über das Kontextmenü neben der Überschrift *Kostenstellen* wird dir die Möglichkeit geboten, Kostenstellen per CSV-Datei zu importieren. So kannst du natürlich auch die Budgets für mehrere Kostenstellen importieren. [![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/05/Finanzen_Stammdaten_Kostenstellen_Hinzufuegen-oder-bearbeiten.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/05/Finanzen_Stammdaten_Kostenstellen_Hinzufuegen-oder-bearbeiten.png) [![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/05/Finanzen_Stammdaten_Kostenstelle-bearbeiten.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/05/Finanzen_Stammdaten_Kostenstelle-bearbeiten.png) **Hinweis** Damit die Budgets für Kostenstellen von weiteren Nutzern eingesehen werden können, musst du die Kostenstelle, zu der das Budget gehört, mit einer Gruppe verknüpfen und die benötigten gruppeninternen Berechtigungen innerhalb der Gruppe vergeben. Diesen Vorgang haben wir auf unserer Hilfeseite zu den [**Kostenstellen**](https://staging.churchtools.academy/help/churchtools-module/stammdaten/30-wie-lege-ich-kostenstellen-an/) erklärt. ## Budget für ein Konto hinzufügen Um ein neues Budget für ein Konto hinzuzufügen, navigierst du im Modul *Finanzen* (1) zu den *Stammdaten* (2) und wählst dort *Konten* (3) aus. Dort kannst du entweder ein neues *Konto mit Budget* (4) anlegen oder einem bereits existierenden Konto ein *Budget hinzufügen* (5). **Hinweis** Über das Kontextmenü neben der Überschrift *Konten* wird dir die Möglichkeit geboten, Konten per CSV-Datei zu importieren. So kannst du natürlich auch die Budgets für mehrere Kostenstellen importieren. Wie das geht, erklären wir dir [hier](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/stammdaten/wie-importiere-ich-kontodaten-aus-einer-datei/). [![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/05/Finanzen_Stammdaten_Konten_Hinzufuegen-oder-bearbeiten.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/05/Finanzen_Stammdaten_Konten_Hinzufuegen-oder-bearbeiten.png) [![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/05/Finanzen_Stammdaten_Konto-bearbeiten_Budget.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/05/Finanzen_Stammdaten_Konto-bearbeiten_Budget.png) #### Artikel zum Weiterlesen - [Wie lege ich Kostenstellen an?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/stammdaten/wie-lege-ich-kostenstellen-an/) - [Berechtigungen für Finanzen](https://staging.churchtools.academy/de/help/rechteverwaltung/finanzen-berechtigen/30-berechtigungen-fur-finanzen/)