--- title: Wie erstelle ich Buchungen aus Kontoauszügen? description: "Dazu benötigst du einen Kontoauszug im MT940- oder CAMT-Format, welche du in der Regel im Onlinebanking eurer Bank herunterladen kannst. Wie du sie einliest und daraus Buchungen erstellst, zeigen wir dir in diesem Artikel. Du kannst außerdem PayPal-Aktivitätsberichte einlesen und…" url: "https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/buchungen/wie-erstelle-ich-buchungen-aus-kontoauszuegen/" updated: "2026-07-02" category: Finanzen / Buchungen --- # Wie erstelle ich Buchungen aus Kontoauszügen? Dazu benötigst du einen Kontoauszug im MT940- oder CAMT-Format, welche du in der Regel im Onlinebanking eurer Bank herunterladen kannst. Wie du sie einliest und daraus Buchungen erstellst, zeigen wir dir in diesem Artikel. Du kannst außerdem PayPal-Aktivitätsberichte einlesen und deine dortigen Kontobewegungen buchen. Was du dabei zusätzlich beachten musst, erfährst du [hier](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/buchungen/wie-importiere-ich-einen-paypal-aktivitaetsbericht/). Wie du Kontoauszüge in ChurchTools richtig nutzt, erklären wir dir [hier](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/buchungen/30-kontoauszuge-richtig-nutzen/). **Hinweis** Du kannst dabei mehrere Dateien gleichzeitig als Zip-Datei hochladen. Wichtig dabei ist, dass alle dasselbe Format, Bankkonto und Buchungsjahr haben. **Wichtig** Das Format CAMT.052 ersetzt die MT942-Dateien. Es beinhaltet den Abruf von untertägigen Kontoumsätzen (sogenannten Vormerkposten). Diese sollten nicht importiert werden, da sie sich noch ändern könnten und damit zu falschen Buchhaltungen führen würden. Dieses Format wird von ChurchTools nicht unterstützt. CAMT.053 ist der Kontoauszug und ersetzt die bisherigen MT940- und MT950-Dateien. ## 1. Kontoauszug einlesen Du navigierst im *Finanzenmodul* (1) in die *Kontoauszüge* (2) und klickst dort auf *+ Kontoauszug einlesen* (3). [![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/05/Finanzen_Kontoauszuege_Kontoauszug-einlesen.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/05/Finanzen_Kontoauszuege_Kontoauszug-einlesen.png) Im sich öffnenden Dialogfenster benennst du den einzulesenden *Kontoauszug* (1), wählst aus, zu welchem *Konto* (2) er gehört und definierst, wie die *Belegnummern* (3) vergeben werden sollen. Die Belegnummernvergabe kannst du dabei entweder manuell vornehmen, ein benutzerdefiniertes Schema vorgeben oder, ausgehend von der Belegnummer der letzten existierenden Buchung des gewählten Kontos, automatisch fortführen lassen. **Hinweis** Als *Konto* stehen dir nur solche Konten zur Auswahl, welche in den *Stammdaten* einer *Kontogruppe* zugeordnet sind, die als *Kassenkonto* markiert ist. Standardmäßig ist das die Kontogruppe *Bank- und Kassenbestände*. ![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/05/image-111.png) *Dialogfenster am Beispiel eines MT940-Imports.* ## 2. Transaktionen buchen Hast du den Kontoauszug eingelesen, werden dir alle enthaltenen Transaktionen angezeigt und du kannst diese direkt *buchen* (1) - basierend auf den Vorschlägen von ChurchTools (erkennbar am lila Text). Hoverst du über einen Vorschlag, wird dir zudem angezeigt, wie exakt ChurchTools den Vorschlag berechnen konnte. Mit dem Button *Vorschläge neu berechnen* (4) werden die Buchungsvorschläge von ChurchTools aktualisiert, basierend auf den aktuellsten vorhandenen Daten. **Hinweis** ChurchTools erkennt, ob die eingelesenen Buchungen ganz oder teilweise bereits vorher schon einmal eingelesen wurden, es sich also um Duplikate handelt. Diese Buchungen werden dir als Duplikate in der Übersicht angezeigt und du kannst somit vermeiden, Buchungen doppelt in ChurchTools zu speichern. Sofern du [*Zwecke*](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/budgets-auswertungen-und-zwecke/wie-nutze-ich-zwecke/) in den Stammdaten angelegt hast, kannst du diese auch mit einem Klick *anwenden* (3) und die im Zweck hinterlegten Informationen werden ausgefüllt. Du kannst die einzelnen Transaktionen natürlich auch *manuell bearbeiten* (2), bevor du sie buchst. Dafür klickst du einfach in eines der markierten Felder, damit sich die Buchungsmaske öffnet. ![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/05/image-109.png) **Tipp** ChurchTools lernt mit jedem eingelesenen Kontoauszug und jeder gebuchten Transaktion dazu. Es lohnt sich deshalb, vor allem diese Funktion zu nutzen, nachdem du einige Buchungen getätigt hast, damit ChurchTools basierend auf diesen Informationen dazu lernen und dir bessere Vorschläge generieren kann. ## 3. Transaktionen optional nachbearbeiten und buchen Bei der manuellen Bearbeitung einer Transaktion stehen dir alle Felder der erweiterten Buchungsansicht zur Verfügung. Manche Felder sind, basierend auf den Vorschlägen von ChurchTools, bereits ausgefüllt, du kannst aber alle Felder, leere und vorausgefüllte, bearbeiten. Lies dir zum besseren Verständnis der Buchungsmaske am besten unsere Erklärung [wie buche ich?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/buchungen/wie-buche-ich/) durch. Wenn du alle Informationen eingetragen hast, kannst du entweder zur nächsten oder v*orherigen Transaktion springen* (1) oder die *Transaktion buchen* (2). ![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/05/image-110.png) #### Artikel zum Weiterlesen - [Wie nutze ich Kontoauszüge in ChurchTools?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/buchungen/30-kontoauszuge-richtig-nutzen/) - [Wie erstelle ich Buchungen aus einem Paypal-Aktivitätsbericht?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/buchungen/wie-importiere-ich-einen-paypal-aktivitaetsbericht/)