--- title: Wie buche ich? description: "Die erweiterte Ansicht der Buchungsmaske ist für Kassierer oder Buchhalter gedacht, die sich primär um die Finanzen in der Gemeinde kümmern und den vollen Funktionsumfang der Buchungsmaske benötigen. **Hinweis** Grundlage für jede Buchung sind immer die [Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung…" url: "https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/buchungen/wie-buche-ich/" updated: "2026-07-07" category: Finanzen / Buchungen --- # Wie buche ich? Die erweiterte Ansicht der Buchungsmaske ist für Kassierer oder Buchhalter gedacht, die sich primär um die Finanzen in der Gemeinde kümmern und den vollen Funktionsumfang der Buchungsmaske benötigen. **Hinweis** Grundlage für jede Buchung sind immer die [Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD).](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/grundlagen-finanzen/iger-buchfuhrung-gobd/) Sie sind eine explizite Verfahrensvorschrift für die Finanzverwaltung aus dem Steuerrecht und wurden vom Bundesministerium der Finanzen (BMF) zur ordnungsgemäßen Buchführung in Deutschland aufgestellt, um sicherzustellen, dass alle steuerrelevanten Daten korrekt, vollständig und nachprüfbar sind. Mit einem Klick auf *Buchungen erfassen* (3) öffnest du die Buchungsmaske. ![Screenshot Buchung erfassen im Finanzenmodul](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/05/image-118.png) ## Buchung erfassen In der Buchungsmaske trägst du alle Informationen zu deiner Buchung ein. Um schneller zwischen den einzelnen Feldern navigieren zu können, kannst du mit *Enter/Eingabe*ins nächste Feld springen.   **Tipp** Wenn du eine Spendenbuchung erstellen möchtest, schau dir den Artikel [Wie buche ich Spenden?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/spenden/wie-buche-ich-spenden/) an. [![Screenshot Detail Buchung erfassen](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/04/Finanzen_Buchungen-erfassen_Erweiterte-Ansicht.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/04/Finanzen_Buchungen-erfassen_Erweiterte-Ansicht.png) ### (1) Datum Hier trägst du das Datum der Buchung ein oder wählst es über das Kalenderfeld aus. ### (2) Belegnummer Du kannst deine Belegnummer frei wählen und nach einem System arbeiten, welches für dich am besten geeignet ist. **Tipp** Die Belegnummern können von ChurchTools automatisch hochgezählt werden.   Du kannst diese Funktion in den *Stammdaten* einstellen, indem du das Bearbeitungsmenü des gewünschten *Buchungsjahrs* *öffnest* und darin die *fortlaufende Belegnummer* aktivierst. ### (3) Konto Hier trägst du das Konto ein, auf welches die Einnahme oder Ausgabe gebucht werden soll.   **Tipp** Du kannst deine Eingabe entweder über die Kontonummer oder den Kontonamen vornehmen. ChurchTools schlägt dir während der Eingabe automatisch alle Konten vor, die zu deiner Eingabe passen. ### (4) Gegenkonto Das Gegenkonto bestimmt, von welchem Konto der Buchungsbetrag abgezogen werden soll.   **Hinweis** Rechts neben den Konten werden dir die laufenden Salden angezeigt, so dass du immer einen schnellen Überblick über deine Konten und Gegenkonten hast. ### (5) Kostenstelle Wenn du weiter definieren möchtest, wozu eine Buchung gehört, kannst du sie einer *Kostenstelle* zuordnen. Wenn du eine Kostenstelle ausgewählt hast, wird dir rechts daneben das verbleibende Budget angezeigt.   **Hinweis** *Kostenstellen* und *Budgets* legst du in den *Stammdaten* an. Wie das geht erfährst du Schritt für Schritt in unseren Artikeln zum Anlegen von [Kostenstellen](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/stammdaten/wie-lege-ich-kostenstellen-an/) und [Budgets](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/budgets-auswertungen-und-zwecke/wie-fuge-ich-budgets-hinzu/). ### (6) Betrag/Brutto-Betrag Hier gibst du den Betrag deiner Buchung ein. ChurchTools erkennt anhand deiner ausgewählten Konten und Gegenkonten automatisch, ob es sich um eine Einnahme oder eine Ausgabe handelt. Einnahmen werden immer grün dargestellt, Ausgaben rot und Beträge, die weder Ein- noch Ausgabe sind (z. B. Transitbuchungen), werden grau dargestellt. ### (7) Steuer buchen Du kannst den Schieberegler *Steuer buchen* aktivieren, wenn du deine Buchung mit zugehöriger Steuer buchen möchtest. Die Benennung von Punkt 6 ändert sich entsprechend in *Bruttobetrag*. ### (8) Steuer Wenn du den Schieberegler aktiviert hast, erscheint dieses Feld und du kannst die zu buchende Steuer auswählen. ChurchTools berechnet für dich ausgehend vom Bruttobetrag automatisch die Aufteilung deiner Buchung in Nettobetrag und Steuer.   **Hinweis** Die *Steuern* musst du vorab in den *Stammdaten* hinterlegen. Auch dafür haben wir eine Anleitung für dich im Artikel zum [Anlegen der Steuern](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/stammdaten/30-wie-lege-ich-steuern-an/). Dabei werden automatisch zwei Buchungen für dich erstellt: eine Buchung mit dem Nettobetrag und eine damit verknüpfte Buchung mit der Steuer. ![Screenshot Buchung mit Nettobetrag und damit verknüpfte Buchung mit Steuer](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/05/image-120.png) **Tipp** Du hast die Möglichkeit, in den *Stammdaten* zu definieren, ob für ein Konto ein *Standardsteuersatz* genutzt werden soll. Wenn du diese Option aktivierst, wird dieser Standardsteuersatz immer automatisch gebucht, wenn du eine Buchung auf diesem Konto einträgst. Um diese Funktion zu aktivieren, navigierst du in den *Stammdaten* zu *Konten*, wählst das Konto aus, das du bearbeiten möchtest und wählst aus dem Menü den *Steuersatz* aus, der standardmäßig bei diesem Konto angewendet werden soll. ### (9) Buchungstext Trage hier eine aussagekräftige Beschreibung deiner Buchung ein. ### (10) Buchung splitten Aktivierst du den Schieberegler *Buchung splitten*, wird die Buchung zu einer Splitbuchung umgewandelt. Die Buchungsmaske wird in zwei Bereiche aufgeteilt. Oben trägst du die allgemeinen Informationen für den Gesamtbetrag ein (1). Hier hast du auch die Möglichkeit, die Splitbuchung wieder in eine normale Buchung umzuwandeln (3), sofern nur eine der Teilbuchungen ausgefüllt ist. Im unteren Bereich trägst du für jede Teilbuchung die einzelnen Informationen zu Konto, Gegenkonto, Kostenstelle, Buchungstext und Betrag ein (2). Über den Button *+ Teilbuchung hinzufügen* (4) ergänzt du weitere Teilbuchungen zu deiner Splitbuchung. ChurchTools addiert die Beträge deiner Splitbuchungen automatisch, so dass du immer den Überblick behältst und siehst, ob deine Splitbuchungen dem oben eingetragenen Gesamtbetrag entsprechen oder nicht. Wir haben diese Funktion nochmal ausführlich im Artikel [Wie nutze ich Splitbuchungen?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/buchungen/wie-nutze-ich-splitbuchungen/) erklärt. [![Screenshot Splitbuchung bearbeiten](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/05/CleanShot-2024-09-13-at-12.32.16.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/05/CleanShot-2024-09-13-at-12.32.16.png) ### (11) Beleg hochladen Über diese Schaltfläche kannst du zugehörigen Belege an deine Buchung anhängen und erfassen, wann und von wem der Beleg eingereicht wurde. ### (12) Abbrechen Du kannst deine Eingabe abbrechen und die Buchungsmaske schließen. Alternativ kannst du auch auf einen Ort außerhalb der Buchungsmaske auf deinem Bildschirm klicken, um die Maske zu schließen. ### (13) Buchen und schließen Wenn du alle Informationen für deine Buchung eingetragen hast, speicherst du hier deine Buchung und schließt die Buchungsmaske. ### (14) Buchen und neu Alternativ kannst du deine Buchung speichern und direkt eine neue Buchung eintragen. Dabei bleiben alle Felder bis auf Betrag und Buchungstext gemäß deiner vorherigen Buchung vorausgefüllt, damit du ähnliche Buchungen schneller hintereinander buchen kannst.   **Hinweis** Wenn du dich im Feld *Buchungstext* befindest und *Enter/Eingabe* auf deiner Tastatur drückst, wird automatisch *Buchen und neu* ausgeführt. ### (15) Letzte Buchungen Unterhalb der Buchungsmaske werden dir einige deiner letzten Buchungen angezeigt. Mit einem Klick auf eine Buchung öffnest du diese in der Buchungsmaske und kannst die Informationen der Buchung schnell bearbeiten. ## Artikel zum Weiterlesen - [Wie importiere ich Buchungen?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/import-und-export-finanzen/wie-importiere-ich-buchungen/) - [Wie nutze ich Splitbuchungen?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/buchungen/wie-nutze-ich-splitbuchungen/) - [Wie storniere ich Buchungen?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/buchungen/30-wie-storniere-ich-buchungen/) - [Wie ermögliche ich einfache Buchungen für weitere Nutzer?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/buchungen/wie-ermogliche-ich-einfache-buchungen-fur-weitere-nutzer/)