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title: Wie nutze ich Kontoauszüge in ChurchTools?
description: Kontoauszüge in ChurchTools einzulesen kann deine Buchhaltung immens beschleunigen und Fehler minimieren. Um alle Funktionen dieses Features bestmöglich auszuschöpfen, erklären wir dir hier, wie du Kontoauszüge in ChurchTools richtig nutzt. Wie du Kontoauszüge einliest und daraus Buchungen erstellst, erklären wir…
url: "https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/buchungen/30-kontoauszuge-richtig-nutzen/"
updated: "2026-06-12"
category: Finanzen / Buchungen
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# Wie nutze ich Kontoauszüge in ChurchTools?

Kontoauszüge in ChurchTools einzulesen kann deine Buchhaltung immens beschleunigen und Fehler minimieren.
Um alle Funktionen dieses Features bestmöglich auszuschöpfen, erklären wir dir hier, wie du Kontoauszüge in ChurchTools richtig nutzt. Wie du Kontoauszüge einliest und daraus Buchungen erstellst, erklären wir dir [hier](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/buchungen/wie-erstelle-ich-buchungen-aus-kontoauszuegen/). 

**Hinweis**

Kontoauszüge liest du in ChurchTools im MT940- oder CAMT-Format ein. Alternativ kannst du auch PayPal-Aktivitätsberichte einlesen. (Was du dabei beachten musst, erfährst du [hier](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/buchungen/wie-erstelle-ich-buchungen-aus-einem-paypal-aktivitatsbericht/).)

Du kannst dabei mehrere Dateien gleichzeitig als Zip-Datei hochladen. Wichtig dabei ist, dass alle dasselbe Format, Bankkonto und Buchungsjahr haben.

**Wichtig**

Das Format CAMT.052 wird nicht unterstützt. CAMT.052 ersetzt die MT942-Dateien. CAMT.053 ist der Kontoauszug und ersetzt die bisherigen MT940- und MT950-Dateien.

CAMT.052 beinhaltet den Abruf von untertägigen Kontoumsätzen (sogenannten Vormerkposten). Diese sollten nicht importiert werden, da sie sich noch ändern könnten und damit zu falschen Buchhaltungen führen würden.

![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/06/image-18.png)

## Übersicht

In der Übersicht findest du alle Konten, zu denen du bereits einen Kontoauszug eingelesen hast.
Dir wird angezeigt, wie viele Transaktionen enthalten sind, ob diese bereits gebucht wurden usw.

## Konten

Jedes Konto, für das du bereits einen Kontoauszug eingelesen hast, wird dir links im Menü angezeigt.
Wenn du ein Konto auswählst, findest du darin alle zugehörigen Kontoauszüge und kannst diese direkt anwählen, um die enthaltenen Transaktionen zu bearbeiten, zu buchen oder den Kontoauszug über das *Kontextmenü* zu löschen.

![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/06/image-19.png)

## Regelbasierte Vorschläge

Das Einlesen von Kontoauszügen funktioniert dann am besten, wenn ChurchTools weiß, welche Transaktionen zu welchem Konto und welcher Kostenstelle zugeordnet werden sollen.
Nur dann nimmt dir ChurchTools wirklich Arbeit ab und du sparst wertvolle Zeit.

ChurchTools lernt mit jedem eingelesenen Kontoauszug und jeder gebuchten Transaktion dazu. Du kannst ChurchTools aber auch von vornherein beibringen, welche Transaktionen wie gebucht werden sollen.
Dafür erstellst du Regeln, nach denen ChurchTools die Vorschläge generieren soll.

![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/06/image-20.png)

- Als erstes wählst du aus, ob die Regel für *Einnahmen* oder *Ausgaben* gelten soll (1).
- Anschließend definierst du, wonach der *Verwendungszweck* durchsucht werden soll (2). Dafür stehen dir die Variablen *enthält*, *ist gleich* und *Regex* zur Verfügung.

**Hinweis**

*Regex* (= [Regulärer Ausdruck](https://de.wikipedia.org/wiki/Regul%C3%A4rer_Ausdruck)) können Muster erkennen und einen Verwendungszweck spezifisch danach durchsuchen. Du kannst damit nach nur einem bestimmten Wort filtern (ähnlich wie mit dem Filter *enthält*) oder aber nach ganzen Reihenfolgen, Gruppierungen und Verknüpfungen von Worten und Zahlen filtern.

- Als nächstes bestimmst du, ob sich der Buchungsvorschlag auf ein *Gegenkonto* oder eine *Kostenstelle* beziehen soll (3).
- Abschließend legst du fest, für welches Konto/welche Konten diese *Regel* (4) gilt und mit welcher *Priorität* (5) sie angewendet werden soll.

Nachdem du die Regel *gespeichert* (6) hast kann ChurchTools sie auf den nächsten, einzulesenden Kontoauszug anwenden oder du generierst die Vorschläge eines bereits eingelesenen Kontoauszugs neu, um bessere Ergebnisse zu erhalten.

#### Artikel zum Weiterlesen

- [Wie erstelle ich Buchungen automatisch?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/buchungen/wie-erstelle-ich-buchungen-aus-kontoauszuegen/)
- [Wie erstelle ich Buchungen aus einem Paypal-Aktivitätsbericht?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/buchungen/wie-importiere-ich-einen-paypal-aktivitaetsbericht/)
- [Wie nutze ich Zwecke?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/budgets-auswertungen-und-zwecke/wie-nutze-ich-zwecke/)
- [Vorlagen zum Download](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/vorlagen-zum-download-finanzen/vorlagen-zum-download/)