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title: Automatische Mitgliedschaft verstehen
description: Mit dieser Funktion kannst du die Gruppenmitgliedschaften der Menschen in deiner Gemeinde automatisiert steuern, sodass mehr Zeit dafür bleibt, sich um die Menschen zu kümmern, statt ihre Mitgliedschaften zu verwalten. Dem Gemeindebüro spart es Zeit bei der Verwaltung von Gruppen…
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updated: "2026-06-24"
category: Gruppen / Meine Gruppe / Automatische Mitgliedschaft
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# Automatische Mitgliedschaft verstehen

Mit dieser Funktion kannst du die Gruppenmitgliedschaften der Menschen in deiner Gemeinde automatisiert steuern, sodass mehr Zeit dafür bleibt, sich um die Menschen zu kümmern, statt ihre Mitgliedschaften zu verwalten.

Dem Gemeindebüro spart es Zeit bei der Verwaltung von Gruppen und die Menschen eurer Kirchengemeinde werden sich freuen, dass sie durch dieses Feature schneller in Gruppen aufgenommen werden. Abläufe können automatisiert werden, eure Gruppen werden ohne manuellen Aufwand aktuell gehalten und damit könnt ihr immer auf einer guten Grundlage reagieren und agieren.

## Wie funktioniert die "Automatische Mitgliedschaft"?

Du stellst in den Einstellungen einer Gruppe **WENN**-Bedingungen in einem Personenfilter ein und definierst anschließend, welche Aktionen **DANN** für die so gefunden Personen ausgeführt werden sollen.

### WENN Personenfilter greifen...

Dazu wählst du zunächst über einen **Personenfilter** aus, für welche Menschen deiner Gemeinde mit von dir bestimmten Personen- bzw. Gruppeneigenschaften du automatische Aktionen in der ausgewählten Gruppe durchführen lassen möchtest.

![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/05/image-154.png)

Zum Filtern stehen dir alle **Personeninfos** (z. B. Personenstatus oder Geschlecht) und wesentliche Infos zur **Mitgliedschaft in anderen Gruppen** (z. B. Rolle oder Dabei seit) zur Verfügung. Verwendest du dabei ein Datum, stehen dir sowohl relative als auch formelbasierte Filter zur Verfügung.

Die Bedingungen für den Filter kannst du so, wie es für deinen Anwendungsfall sinnvoll ist, in **"und"-** bzw. **"oder"-Verknüpfungen** miteinander kombinieren.

Unterhalb des Personenfilters wird dir immer eine aktuelle **Trefferliste** angezeigt, mit der du einfach prüfen kannst, ob dein Filter korrekt eingestellt ist.

**Hinweis**

Die Filter folgen strikt den mathematischen Logikregeln, also der sogenannten **Booleschen Algebra**. Gerade bei komplexen Filtern kann es Sinn machen, sich mit den Logikregeln vertraut zu machen.

### ... DANN werden automatisch Aktionen ausgeführt

Die mit dem von dir eingestellten Filter gefundenen Personen werden dann mit der Ausführung von **Aktionen** automatisch...

- ... der von dir ausgewählten Gruppe hinzugefügt oder aus dieser Gruppe entfernt.
- ... eine neue Gruppenmitgliedsrolle und/oder einen neuen Gruppenmitgliedsstatus erhalten.
- ... neue oder geänderte Gruppenmitgliedsfelder eingetragen bekommen.

Dabei wird in zwei Spalten unterschieden. In der linken Spalte definierst du Aktionen für die **Personen, die deinem Filterergebnis entsprechen** und in der rechten Spalte für die **Personen, die NICHT deinem Filterergebnis entsprechen**.

![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/05/image-155.png)

### Ausführungen individuell einstellbar

Du bestimmst, ob die zuvor eingestellten Aktionen

- einmalig manuell oder
- regelmäßig automatisiert ausgeführt werden sollen. (1x pro Tag zwischen 0 und 4 Uhr)

[![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/05/image-268.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/05/image-268.png)

**Hinweis**

Die **regelmäßige Ausführung** der automatischen Mitgliedschaften läuft einmal pro Tag, immer mit dem Ausführen der *Geplanten Aufgaben*.
Über das Verwalten-Menü kannst du das Ausführen der *Geplanten Aufgaben* auch manuell anstoßen.

## Wer kann “Automatische Mitgliedschaft” verwenden?

Nutzer, die das Recht "administer persons" haben, können dieses Feature für ihre Gruppen verwenden. Da dieses neue Feature sehr weit gefasst ist und damit potenziell auch gravierende Fehler gemacht werden können (z. B. Entfernen aller Mitglieder einer Gruppe), ist es sinnvoll, diese Funktion nur für Admins frei zu geben. Das bedeutet gleichzeitig, dass nur die Admins die großen Vorteile dieses Features für eure Kirchengemeinde umsetzen können.  

**Tipp**

Sprecht am besten im Leitungskreis über “Automatische Mitgliedschaft” und wie ihr sie am gewinnbringendsten für eure Kirchengemeinde einsetzen könnt.

## Artikel zum Weiterlesen

- [Wie stelle ich den Personenfilter ein?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/automatische-mitgliedschaft/37-wie-stelle-ich-den-personenfilter-ein/)
- [Welche Aktionen kann ich ausführen lassen?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/automatische-mitgliedschaft/37-welche-aktionen-kann-ich-ausfuhren-lassen/)
- [Beispiel: Alle Kleingruppenleiter zusammenfassen](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/automatische-mitgliedschaft/beispiel-alle-kleingruppenleiter-zusammenfassen/)