--- title: Wie stelle ich den Personenfilter ein? description: "Mit dem Personenfilter suchst du die Personen deiner Kirchengemeinde heraus, deren Mitgliedschaft du automatisieren möchtest. Im *Gruppenmodul* (1) rufst du deine *Gruppe* auf und öffnest im Menü auf der linken Seite die *Einstellungen*. Hier findest du den Menüpunkt *Automatische Mitgliedschaft*.…" url: "https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/automatische-mitgliedschaft/37-wie-stelle-ich-den-personenfilter-ein/" updated: "2026-02-18" category: Gruppen / Meine Gruppe / Automatische Mitgliedschaft --- # Wie stelle ich den Personenfilter ein? Mit dem Personenfilter suchst du die Personen deiner Kirchengemeinde heraus, deren Mitgliedschaft du automatisieren möchtest. Im *Gruppenmodul* (1) rufst du deine *Gruppe* auf und öffnest im Menü auf der linken Seite die *Einstellungen*. Hier findest du den Menüpunkt *Automatische Mitgliedschaft*. In der oberen Hälfte der Seite “Automatische Mitgliedschaft” findest du den *Personenfilter* (1), mit dem du die Personen deiner Kirchengemeinde herausfilterst, deren Mitgliedschaft für deine Gruppe du automatisieren möchtest. Über das *Plus-Symbol* (2) unterhalb der Überschrift *Personenfilter* stellst du weitere Filter ein. Über den Button *Zurücksetzen* (3) kannst du den Filter zurücksetzen und unter *... Personen anzeigen* (4) wird dir eine Liste aller bisher gefilterten Personen angezeigt. Hier kannst du also jederzeit nachprüfen, ob deine Filtereinstellungen passen. Standardmäßig werden Personen und Gruppen, die archiviert sind, beim Filtern ausgeschlossen. Wenn diese doch in der Filtermenge enthalten sein sollen, entfernst du über das 3-Punkte-Menü am Ende der Zeile den entsprechenden Filter: - *Archiviert ist "Nein"* bzw. - *Gruppe: Gruppenstatus ist eins von "Aktiv", "Entwurf", "Beendet"*, "Archiviert" Über dasselbe Menü hast du außerdem die Möglichkeit, jeden Filter umzubenennen, zu verschachteln, ihn zu negieren oder zu ignorieren. [![Screenshot Automatische Mitgliedschaft](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/02/CleanShot-2026-02-12-at-12.27.41.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/02/CleanShot-2026-02-12-at-12.27.41.png) Über das *Plus* filterst du die Personen deiner Gemeinde entweder nach ihren direkten Eigenschaften als *Person* (1), wie z. B. Name oder PLZ, oder nach ihrer *Mitgliedschaft in einer Gruppe* (2). Kombinierst du mehrere Filterkriterien miteinander, kannst du Filtergruppen definieren, mit denen du deine Auswahl der Personen noch mehr verfeinern kannst. Hier stehen dir sowohl *Und- als auch Oder-Verknüpfungen* (3) zur Verfügung. ![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/02/image-24.png) Klappst du alle Filtergruppen jeweils über den Pfeil am Ende der Zeile ein und gehst deinen Filter von oben nach unten durch, siehst du im Überblick, welche Eigenschaften und Gruppenzugehörigkeiten du eingestellt hast. Das Ergbenis prüfst du abschließend unter *... Personen anzeigen* und änderst deinen Filter so lange ab, bis du den Personenkreis gefunden hast, den du gerne haben möchtest. ![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/02/image-35.png) ## Option 1: Nach Person filtern Unter *Wählen* (1) suchst du direkt nach Personen (2) und markierst sie zur Auswahl (3). **Hinweis** *Wählen* ergibt dann Sinn, wenn du einen Personenkreis filtern möchtest, der sich nicht oder kaum verändert. In vielen Fällen ergibt es mehr Sinn, die Personen nach festgelegten Parametern zu *filtern*, da der Personenkreis dann zukünftig automatisch angepasst wird. ![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/02/image-27.png) Unter *Filtern* (1) filterst du die Personen nach bestimmten *Eigenschaften* (2), wie z. B. dem Personenstatus. Dabei entscheidest du, ob nur eine der Auswahlmöglichkeiten gefiltert werden soll oder gleich mehrere auf einmal (3). Verwendest du dabei ein Datum, stehen dir sowohl relative als auch formelbasierte Filter zur Verfügung. Durch *Markieren* wählst du die von dir gewünschten Eigenschaften aus (4). Egal, ob *Wählen* oder *Filtern*: Es ergibt Sinn, deinen Filter zu *beschreiben* (5), bevor du ihn *speicherst* (6). Das schafft Übersicht und Klarheit. ![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/02/image-31.png) ## Option 2: Nach Mitgliedschaft in einer Gruppe filtern Um Personen nach ihrer Mitgliedschaft in einer Gruppe zu filtern, wählst du zunächst *Gruppen* (1) aus, aus denen du Personen filtern möchtest und anschließend die *Filter* (2), die die Gruppenmitglieder der zuvor ausgewählten Gruppen erfüllen müssen. Auch hier kannst du natürlich wieder *Und-* und *Oder-Verknüpfungen* kombinieren und damit Filtergruppen erstellen. Unter *Filterergebnis anzeigen* (3) siehst du jederzeit alle bisher mit deinem Filter gefundenen Gruppen bzw. Personen. ![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/02/image-36.png) ### Schritt 1: Gruppen filtern Über das *Plus*-Symbol unter *Definiere Gruppen,...* rufst du das Dialogfenster zum Filtern der Gruppen auf. Hier kannst du sowohl nach *Gruppen* als auch nach *Untergruppen* filtern. ![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/02/image-29.png) Beim *Filtern nach Gruppe* suchst du unter *Wählen* (1) direkt nach der Gruppe und wählst diese wieder durch *Markieren* aus. Unter *Filtern* (2) kannst du Gruppen nach Gruppeninformationen (wie z. B. Abschlussdatum oder Altersgruppe) filtern und danach auswählen. Auch hier gilt: Du entscheidest, ob nur eine der Auswahlmöglichkeiten gefiltert werden soll oder gleich mehrere auf einmal. Verwendest du dabei ein Datum, stehen dir sowohl relative als auch formelbasierte Filter zur Verfügung. Um mehr Klarheit zu haben, ergibt es Sinn, deinen Filter näher zu *beschreiben* (3). ![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/02/image-32.png) Beim *Filtern nach Untergruppen* definierst du *Obergruppen* (1) und welche *Ebenen von Untergruppen* (2) berücksichtig werden sollen. [![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/02/CleanShot-2026-02-12-at-12.50.54.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/02/CleanShot-2026-02-12-at-12.50.54.png) ### Schritt 2: Gruppenmitglieder filtern Hast du die Gruppen herausgefiltert, stellst du nun über das untere *Plus*-Symbol die Filter ein, die die Gruppenmitglieder der zuvor definierten Gruppen erfüllen müssen. ![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/02/image-33.png) Dabei stehen dir wiederum Filter für Personen nach bestimmten Eigenschaften, wie z. B. dem Personenstatus, und nach deren Gruppenmitgliedschaften zur Verfügung (siehe Abschnitt "Personenfilter einstellen"). ![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/02/image-26.png) ## Option 3: Und- bzw. Oder-Verknüpfung hinzufügen Zusätzlich zu den Filtern, die du bisher für Personen oder deren Gruppenmitgliedschaften eingestellt hast, hast du die Möglichkeit, *Und-* bzw. *Oder-Verknüpfungen* hinzuzufügen, um deinen Filter noch weiter zu verfeinern. Das funktioniert für beide Verknüpfungen gleich. Über das *Plus*-Symbol fügst du eine Verknüpfung ein und wählst im nächsten Schritt dafür weitere wie im Abschnitt "Personenfilter einstellen" gezeigte Filter für Personen oder deren Gruppenmitgliedschaften aus. ![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/02/image-30.png) Über das 3-Punkte-Menü einer Verknüpfung hast du die Möglichkeit, sie *umzubenennen*, weiter zu *verschachteln*, *umzuwandeln*, *aufzuheben* oder zu *löschen*. Außerdem kannst du Verknüpfungen (ebenso wie alle Filter) *negieren* oder *ignorieren*. [![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/02/CleanShot-2024-09-16-at-07.43.32.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/02/CleanShot-2024-09-16-at-07.43.32.png) ## Option 4: Filter verschachteln Ob nur einfache Filter oder Verknüpfungen: Du kannst sie *verschachteln*, um Eigenschaften noch weiter einzugrenzen oder sie zu ergänzen. Möchtest du beispielsweise Menschen aus einem bestimmten Stadtteil filtern, der allerdinsg mehrere Postleitzahlen enthält, dann kannst du mit einer Oder-Verschachtelung Menschen nach mehreren PLZ filtern. ![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/02/image-38.png) ![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/02/image-34.png) ## Artikel zum Weiterlesen - [Automatische Mitgliedschaft verstehen](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/automatische-mitgliedschaft/automatische-mitgliedschaft-verstehen/) - [Welche Aktionen kann ich ausführen lassen?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/automatische-mitgliedschaft/37-welche-aktionen-kann-ich-ausfuhren-lassen/)