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title: Wie konfiguriere ich einen Auftrag?
description: "Nachdem du einer Verbindung einen Auftrag hinzugefügt hast, konfigurierst du ihn und legst damit fest, welche Personen, Buchungen, Konten, Kostenstellen, Kontogruppen, Kontoklassen oder Kontotypen mit von dir ausgewählten Eigenschaften (z. B. Vor-/Nachname, Alter, ...) synchronisiert werden sollen. In diesem Artikel…"
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updated: "2025-08-26"
category: Sync / Aufträge konfigurieren
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# Wie konfiguriere ich einen Auftrag?

Nachdem du einer Verbindung einen Auftrag hinzugefügt hast, konfigurierst du ihn und legst damit fest, welche Personen, Buchungen, Konten, Kostenstellen, Kontogruppen, Kontoklassen oder Kontotypen mit von dir ausgewählten Eigenschaften (z. B. Vor-/Nachname, Alter, ...) synchronisiert werden sollen. In diesem Artikel erfährst du, wie du einen Auftrag für eine Sync-Verbindung konfigurierst.

Wenn du wissen möchtest, wie du einen neuen Auftrag hinzufügst, helfen wir dir [hier](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/auftraege-konfigurieren/wie-fuege-ich-einer-verbindung-einen-auftrag-hinzu/) weiter. Und [hier](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/auftraege-konfigurieren/13-wie-kann-ich-meinen-auftrag-ausfuhren-lassen/) zeigen wir dir, wie du einen Auftrag simulieren und ausführen lassen kannst.

## 1. Auftragsübersicht

Rufe den Auftrag auf, den du konfigurieren möchtest.

In der ersten Menüebene siehst du rechts die *Bezeichnung* und den *Typ* des Auftrags (1). Das Menü auf der linken Seite ermöglicht dir jederzeit den Wechsel in die *Konfiguration* und die Übersicht der *Simulationen* und *Ausführungen* (2).

Das *rote Dreieck* (3) zeigt dir, dass dieser Auftrag noch nicht aktiv ist. Warum das so ist, erfährst du mit einem Klick auf das rote Dreieck. Damit öffnest du den *Status* des Auftrags auf der rechten Seite und erfährst, was genau noch zu tun ist.

Mit den Buttons oben rechts, kannst du den Auftrag *Simulieren* oder manuell *Ausführen* lassen (4). Über das *Drei-Punkte-Menü* (5) kannst du den Auftrag *umbenennen*, *duplizieren*, die *automatische Ausführung aktivieren* und ihn *löschen*.

[![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2022/09/Sync_Auftrag_Uebersicht.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2022/09/Sync_Auftrag_Uebersicht.png)

Um deinen Auftrag zu konfigurieren, wählst du im Folgenden aus, welche *Aktionen* ausgeführt werden sollen, grenzt den *Personenkreis* bzw. die *Buchungen*, *Konten* usw. ein und wählst abschließend aus, welche *Eigenschaften* tatsächlich synchronisiert werden sollen.

## 2. Aktionen auswählen

Mit den Aktionen bestimmst du, was genau passieren soll, wenn ein Auftrag durchgeführt wird. Du kannst Aktionen miteinander kombinieren oder durch mehrere Aufträge unterschiedliche Personen oder Buchungen und deren Eigenschaften synchronisieren lassen.

Mit einem Klick auf den blauen Button *Aktion hinzufügen*, kannst du auswählen was genau passieren soll. Berücksichtigt werden dabei deine Auswahl der Personen/Buchungen/Konten usw. und deren Eigenschaften, die du synchronisiert haben möchtest. Zur Auswahl stehen dir die Eigenschaften-Paare, die du für die Verbindung erstellst.

Was die einzelnen Aktionen bewirken, wird dir bei der Auswahl genau erklärt. Und eine Übersicht aller verfügbaren Aktionen für die Auftragstypen findest du auch [hier](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/auftraege-konfigurieren/welche-aktionen-kann-ich-fur-meinen-auftrag-auswahlen/).

**Hinweis**

- Alle Aktionen, die du auswählst, beziehen sich immer nur auf genau die Personen, Buchungen, Konten usw. und deren Eigenschaften, die du für den Auftrag ausgewählt hast.
- Für alle Aktionen bekommst du direkt in ChurchTools noch weitere Informationen.
- Bei manchen Aktionen wirst du nach deinen Einstellungswünschen gefragt, bevor du sie über den Button "Aktion hinzufügen" aktivierst.
- Manche Aktionen schließen sich gegenseitig aus. Darauf wirst du ebenfalls beim Hinzufügen der Aktion hingewiesen. Z. B. "Eigenschaften aktualisieren" wird durch "Eigenschaften importieren" ersetzt, wenn du letztere Aktion auswählst.

[![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2022/09/Sync_Auftrag_Aktion-hinzufuegen.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2022/09/Sync_Auftrag_Aktion-hinzufuegen.png)

## 3. Daten eingrenzen

Für jeden Auftrag bestimmst du individuell, welche Personen/Buchungen/Konten... bei der Synchronisation berücksichtigt werden sollen. Standardmäßig sind das alle Personen/Buchungen/Konten... auf beiden Seiten.

Mit einem Klick auf *Bedingungen bearbeiten* grenzt du die Daten beider Systeme nach von dir aufgestellten Regeln ein. Wie das genau funktioniert, zeigen wir dir [hier](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/auftraege-konfigurieren/wie-bearbeite-ich-die-bedingungen-fur-meinen-auftrag/).

Wenn du genauer anschauen möchtest, wie sich die von dir aufgestellten Bedingungen auf die gewählten Aktionen auswirken werden, kannst du dir über den kleinen Pfeil die Infos dazu anzeigen lassen. Eine Übersicht über die Auswirkungen der Bedingungen auf Aktionen findest du [hier](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/auftraege-konfigurieren/welche-auswirkungen-haben-die-bedingungen-auf-ausgewaehlte-aktionen/).

[![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2022/09/Sync_Auftrag_Bedingungen-bearbeiten-1.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2022/09/Sync_Auftrag_Bedingungen-bearbeiten-1.png)

## 4. Eigenschaften auswählen

Mit einem Klick auf den blauen Button *Auswahl hinzufügen* wird dir die Liste aller *Eigenschaften* angezeigt, die du für die Verbindung bereits zu Paaren verknüpft hast.

[![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2022/09/Sync_Auftrag_Button-Eigenschaften-auswaehlen.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2022/09/Sync_Auftrag_Button-Eigenschaften-auswaehlen.png)

Aus dieser Liste (1) wählst du die *Eigenschaften* aus, die du mit deinem Auftrag synchronisieren lassen möchtest und legst mit dem *Speichern* deine Auswahl fest. Eine genauer Anleitung dazu findest du [hier](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/auftraege-konfigurieren/wie-wahle-ich-die-eigenschaften-fur-meinen-auftrag-aus/).

[![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2022/09/Sync_Auftrag_Eigenschaften-auswaehlen-1.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2022/09/Sync_Auftrag_Eigenschaften-auswaehlen-1.png)

[![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2022/09/Sync_Auftrag_Eigenschaftenauswahl-speichern.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2022/09/Sync_Auftrag_Eigenschaftenauswahl-speichern.png)

**Tipp**

Um Eigenschaften synchronisieren zu können, muss ChurchTools wissen, welche Eigenschaft aus eurem System zu den Eigenschaften im anderen System passt. Die zueinander passenden Eigenschaften werden zu *Eigenschaften-Paaren* verknüpft.

Solltest du die Eigenschaften-Paare noch nicht gebildet haben, hast du hier die Möglichkeit, selbst *Paare zu bilden* (1) oder du gelangst mit einem Klick auf *Alle Eigenschaften-Paare* (2) zur Übersicht der Paare. Hier kannst du alle Eigenschaften beider Systeme einander zuordnen. Anschließend triffst du aus den zur Verfügung stehenden Paaren deine Auswahl.

![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2022/09/Sync_Auftrag_Eigenschaften-auswaehlen_Eigenschaften-Paare-bilden.png)

## 5. Status prüfen

Damit ist dein Auftrag vollständig konfiguriert. Wenn es noch Fehler oder Unvollständigkeiten in den Einstellungen geben sollte, dann wirst du darauf in der oberen Menüleiste (siehe unter [1. Auftragsübersicht](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/auftraege-konfigurieren/wie-konfiguriere-ich-einen-auftrag/#0-toc-title)) mit dem *roten Dreieck* hingewiesen, das dich zum *Status* deines Auftrags führt. Behebe alle Meldungen.

Ist alles in Ordnung, kannst du deinen Auftrag *simulieren* oder *ausführen* lassen. Wie das geht, beschreiben wir dir [hier](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/auftraege-konfigurieren/wie-kann-ich-meinen-auftrag-ausfuhren-lassen/).

#### Artikel zum Weiterlesen

- [Wie bilde ich Eigenschaften-Paare?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/verbindungen-konfigurieren/wie-bilde-ich-eigenschaften-paare/)
- [Wie füge ich einer Verbindung einen Auftrag hinzu?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/auftraege-konfigurieren/wie-fuege-ich-einer-verbindung-einen-auftrag-hinzu/)
- [Was ist der Unterschied zwischen Simulation und Ausführung?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/auftraege-konfigurieren/was-ist-der-unterschied-zwischen-simulation-und-ausfuhrung/)