--- title: Wie filtere ich Termine, Gruppen und Personen? description: "Mithilfe der drei Spalten kannst du dir die Ansicht des Check-in so zusammenstellen, dass du auch in unübersichtlichen Situationen schnell und unkompliziert die Anwesenheit von Besuchern oder Teilnehmern festhalten kannst. Sind Filter gesetzt, wird dir das oben in der Spalte…" url: "https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/anwesenheiten-erfassen-check-in/wie-filtere-ich-termine-gruppen-und-personen/" updated: "2026-06-25" category: "Check-in / Anwesenheiten erfassen" --- # Wie filtere ich Termine, Gruppen und Personen? Mithilfe der drei Spalten kannst du dir die Ansicht des Check-in so zusammenstellen, dass du auch in unübersichtlichen Situationen schnell und unkompliziert die Anwesenheit von Besuchern oder Teilnehmern festhalten kannst. Sind Filter gesetzt, wird dir das oben in der Spalte über***Meldungen*** (rot hervorgehoben) angezeigt. **Hinweis** Beachte bei allen Arbeiten mit dem Check-in die **wichtigen Hinweise** im Artikel [Überblick Check-in](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/check-in/uberblick-check-in/). ## Ungefilterte Ansicht Wenn du weder etwas in der linken Spalte *Treffen* noch etwas in der mittleren Spalte *Gruppe* gefiltert hast, wird dir hier Folgendes angezeigt: - Die Spalte *Gruppen* zeigt ***alle*** ***Gruppen***, für die der Check-in aktiviert ist. - Die Spalte *Treffen* zeigt ***alle*** ***Termine***, für die Gruppentreffen in diesen Gruppen existieren. - Die Spalte *Personen* zeigt ***alle*** ***Personen*** in diesen Gruppen. ## Welche Filter bietet mir die *Gruppen*-Spalte? Hier kannst du mit einem Klick auf eine Gruppe definieren, welche Personen dir in der rechten Spalte angezeigt werden sollen. Falls du in der Spalte *Treffen* bereits einen Termin ausgewählt hast, wird dir unter dem Gruppennamen angezeigt, ob für diesen Termin bereits ein Gruppentreffen existiert. Existiert noch keines, wird ein neues erstellt, sobald du eine Person als *Anwesend* markierst. Über das *Zahnrad*kannst du die angezeigten Gruppen nach der Obergruppe filtern, der sie angehören. Sind zum Beispiel eure Kindergottesdienstgruppen alle Untergruppen der Obergruppe *Kinderkirche*, kannst du dir hier schnell durch die Auswahl von *Kinderkirche* nur diese Gruppen anzeigen lassen. [![Screenshot Check-in Obergruppe auswählen](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2026/05/CTC-Check-in-2026-05-12-at-12.07.51.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2026/05/CTC-Check-in-2026-05-12-at-12.07.51.png) ## Wie kann ich in der Spalte *Treffen* filtern? Mit einem Klick kannst du einen der bereits existierenden Termine auswählen. Dadurch ändert sich die Anzeige unter den Gruppen, je nachdem, ob für diesen Termin bereits ein Gruppentreffen in der Gruppe existiert oder nicht. Über das *Zahnrad*kannst du einen Kalender auswählen und dir ***zusätzlich*** alle Termine aus diesem Kalender anzeigen lassen. Mit dem *Plus-Symbol* kannst du hier direkt neue Gruppentreffen erstellen. [![Screenshot Check-in Kalender auswählen](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2026/05/CTC-Check-in-2026-05-12-at-12.45.08.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2026/05/CTC-Check-in-2026-05-12-at-12.45.08.png) ## Wie filtere ich in der *Personen*-Liste? Die Personenliste zeigt dir standardmäßig alle Personen, die durch die Auswahl für die Spalten *Treffen* und *Gruppen* gefiltert wurden. Sie bietet dir aber noch weitere Funktionen, mit denen du die Anzeige an deine Bedürfnisse anpassen kannst. Am unteren Rand der Liste siehst du stets die **Gesamtzahl** der angezeigten Personen (1) – sie bleibt auch sichtbar, wenn du nach unten scrollst. Über das **Suchfeld** (2) kannst du gezielt nach einer bestimmten Person suchen. Im **Zahnrad-Menü** (3) findest du zwei nützliche Optionen: - Mit der Auswahlbox *Nach Vorname sortieren* (5) bestimmst du, ob die Liste alphabetisch nach Vor- oder Nachname sortiert wird. - Die Option *Nach Rolle filtern* (6) steht dir zur Verfügung, wenn du eine oder mehrere Gruppen markiert hast. Damit kannst du die Anzeige auf bestimmte Rollen eingrenzen – zum Beispiel nur die Teilnehmenden einer Freizeit anzeigen, ohne Leitende oder Mitarbeitende einzubeziehen. Die Optionen *Alle auswählen* und *Zurücksetzen* unter der Liste unterstützen dich dabei zusätzlich. Mit dem**Plus-Symbol** (4) *Neue Person hinzufügen* kannst du entweder eine bereits bestehende Person zu einer Gruppe hinzufügen oder eine neue Person erstellen. Weitere Details dazu findest du in der Hilfeseite [Wie erstelle ich eine neue Person über das Check-in-Modul?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/anwesenheiten-erfassen-check-in/wie-erstelle-ich-eine-neue-person-uber-das-check-in-modul/) [![Check-in Personenliste](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/10/Check-in_Personenliste@2x-851x1024.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/10/Check-in_Personenliste@2x.png) [![Check-in Personenliste Zahnrad-Menü](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/10/Check-in_Personenliste_Zahnrad-Menue@2x-1-664x1024.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/10/Check-in_Personenliste_Zahnrad-Menue@2x-1.png) ## Artikel zum Weiterlesen - [Überblick Check-in](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/check-in/uberblick-check-in/) - [Check-in, Gruppentreffen, Gruppenkalender - Wo liegt der Unterschied?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/check-in/check-in-gruppentreffen-gruppenkalender-wo-liegt-der-unterschied/) - [Welche Ansichten gibt es im Check-in und wofür kann ich sie verwenden?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/anwesenheiten-erfassen-check-in/welche-ansichten-gibt-es-im-check-in-und-wofuer-kann-ich-sie-verwenden/) - [Wie erstelle ich eine neue Person über das Check-in-Modul?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/anwesenheiten-erfassen-check-in/wie-erstelle-ich-eine-neue-person-uber-das-check-in-modul/)