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title: "Wie erstelle ich eine neue Person über das Check-in-Modul?"
description: "In der rechten Spalte des Check-in-Moduls werden dir alle Personen angezeigt, die bereits in der ausgewählten Gruppe Mitglied sind. Hast du noch keine Gruppe ausgewählt, lege über die Filter in *Treffen* und *Gruppe* eine konkrete Gruppe und ein Gruppentreffen fest.…"
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updated: "2026-06-25"
category: "Check-in / Anwesenheiten erfassen"
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# Wie erstelle ich eine neue Person über das Check-in-Modul?

In der rechten Spalte des Check-in-Moduls werden dir alle Personen angezeigt, die bereits in der ausgewählten Gruppe Mitglied sind.

Hast du noch keine Gruppe ausgewählt, lege über die Filter in *Treffen* und *Gruppe* eine konkrete Gruppe und ein Gruppentreffen fest.

**Hinweis**

Beachte bei allen Arbeiten mit dem Check-in die **wichtigen Hinweise** im Artikel [Überblick Check-in](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/check-in/uberblick-check-in/).

## 1. Person suchen

Fehlt hier eine Person, deren Anwesenheit du erfassen möchtest, ist sie eventuell noch nicht Mitglied der ausgewählten Gruppe. In diesem Fall kannst du sie über das*blaue Plus*-Symbol in eurem ChurchTools suchen (1) und der Gruppe hinzufügen lassen. Dann erscheint sie auch in der Liste in der rechten Spalte.

[![Screenshot: Neue Person über das blaue Plus-Symbol oberhalb der Personenliste hinzufügen](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2026/05/CleanShot-2026-05-08-at-11.10.51@2x-1024x247.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2026/05/CleanShot-2026-05-08-at-11.10.51@2x-scaled.png)

## 2. Person erstellen

Existiert für die Person noch kein Datensatz in eurem ChurchTools, erstellst du für die Person durch einen Klick auf die Schaltfläche *[Name] als Person erstellen* (2) einen neuen Datensatz.

[![Screenshot Person im Check-in suchen und als Person erstellen](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2026/05/CleanShot-2026-05-08-at-11.19.21@2x.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2026/05/CleanShot-2026-05-08-at-11.19.21@2x.png)

Im folgenden Dialogfenster trägst du die Daten der Person ein (3), füllst die Pflichtfelder und optional noch weitere Felder aus. Aktivierst du den Schalter *Zu [Meine Gemeinde] einladen* (4), bekommt die Person nach dem Speichern automatisch eine E-Mail, mit der sie sich einen Zugang erstellen kann.

*Speicherst* (5) du diesen Datensatz, wird die neu erstellte Person automatisch der ausgewählten Gruppe hinzugefügt und ihre Anwesenheit erfasst.

**Hinweis**

Erstelle eine neue Person nur, wenn sie in eurem ChurchTools noch nicht vorhanden ist. Prüfe vorher über die Suche, ob bereits ein Datensatz existiert. Wenn du die Person zu eurem ChurchTools einlädst, erhält sie automatisch eine E-Mail. Kläre in eurer Gemeinde, wann diese Einladung im Check-in-Prozess genutzt werden soll.

[![Screenshot Dialogfenster Person erstellen ](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2026/05/CleanShot-2026-05-08-at-11.22.10@2x.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2026/05/CleanShot-2026-05-08-at-11.22.10@2x.png)

## Neue Person in der App erstellen

Das funktioniert genauso in der App. Hier rufst du über deine *Gruppe* ein *Treffen* auf und kannst bei der *Anwesenheitserfassung* ebenfalls über das *blaue Plus*-Symbol eine Person, die nicht in der Liste angezeigt wird, suchen oder erstellen.

[![Screenshot Anwesenheit in der App erfassen und neue Person suchen oder erstellen](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2026/05/share_6179847833680821183.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2026/05/share_6179847833680821183.png)

## Artikel zum Weiterlesen

- [Welche Ansichten gibt es im Check-in und wofür kann ich sie verwenden?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/anwesenheiten-erfassen-check-in/welche-ansichten-gibt-es-im-check-in-und-wofuer-kann-ich-sie-verwenden/)
- [Tutorial: Check-in für den Kindergottesdienst nutzen](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/anwesenheiten-erfassen-check-in/tutorial-check-in-fur-den-kindergottesdienst-nutzen/)
- [Check-in, Gruppentreffen, Gruppenkalender – Wo liegt der Unterschied?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/check-in/check-in-gruppentreffen-gruppenkalender-wo-liegt-der-unterschied/)