--- title: "Wie erfasse ich Anwesenheiten im Check-in?" description: "In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du im Modul Check-in die Anwesenheit für ein Treffen erfasst. **Hinweis** Beachte bei allen Arbeiten mit dem Check-in die **wichtigen Hinweise** im Artikel [Überblick Check-in](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/check-in/uberblick-check-in/). ## 1. Treffen und Gruppe aufrufen Wähle zuerst…" url: "https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/anwesenheiten-erfassen-check-in/wie-erfasse-ich-anwesenheiten-im-check-in/" updated: "2026-06-25" category: "Check-in / Anwesenheiten erfassen" --- # Wie erfasse ich Anwesenheiten im Check-in? In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du im Modul Check-in die Anwesenheit für ein Treffen erfasst. **Hinweis** Beachte bei allen Arbeiten mit dem Check-in die **wichtigen Hinweise** im Artikel [Überblick Check-in](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/check-in/uberblick-check-in/). ## 1. Treffen und Gruppe aufrufen Wähle zuerst unter *Treffen* (1) den Termin des Gruppentreffens aus. Über das *Zahnrad-Symbol* (2) wählst du einen Kalender aus, um zukünftige Termine daraus anzuzeigen. **Tipp** Fehlt ein Gruppentreffen, legst du es über das*Plus-Symbol* (3) direkt für die entsprechende Gruppe an. In diesem Fall könnte der Artikel [Check-in, Gruppentreffen, Gruppenkalender – Wo liegt der Unterschied?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/check-in/check-in-gruppentreffen-gruppenkalender-wo-liegt-der-unterschied/) für dich interessant sein. Suche dann die *Gruppe* (4) aus, für die du Anwesenheiten erfassen möchtest. Über das *Zahnrad-Symbol* (5) wählst du eine Obergruppe aus, um die Anzeige der Gruppen einzugrenzen. ## 2. Ansichtsoptionen festlegen In der rechten Spalte unter *Personen* (6) werden dir nun alle Personen angezeigt, die in der zuvor ausgewählten Gruppe Mitglied sind. Über das *Zahnrad-Symbol* unter *Personen* (7) entscheidest du, ob die angezeigten Personen *nach Vor- oder Nachnamen sortiert* werden sollen, und filterst die Gruppenmitglieder nach ihrer *Rolle*. Mit dem Schalter *Anwesende Personen ausblenden* (8) werden dir in der Liste nur noch die Personen angezeigt, deren Anwesenheit noch nicht erfasst wurde. In den *Optionen zur Spaltenansicht* (9) hast du die Wahl zwischen der *Standardansicht* mit allen Spalten, der *vereinfachten Ansicht* ohne Terminspalte oder der *Personenansicht*. Weitere Informationen dazu findest du in unserem Artikel [Welche Ansichten gibt es im Check-in und wofür kann ich sie verwenden?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/check-in/welche-ansichten-gibt-es-im-check-in-und-wofuer-kann-ich-sie-verwenden/) [![Screenshot Treffen- und Gruppenauswahl mit Optionen](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2026/05/CleanShot-2026-05-11-at-14.22.00-3.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2026/05/CleanShot-2026-05-11-at-14.22.00-3.png) ## 3. Anwesenheit erfassen Über die Schaltfläche *Anwesend* (10) kannst du jetzt die Personen als anwesend markieren, die zum Gruppentreffen erscheinen. An derselben Stelle kannst du die Anwesenheit auch *zurücksetzen*. **Hinweis** Falls du die bereits markierten Personen ausgeblendet hast, musst du sie erst wieder einblenden. Die zuletzt markierte Person siehst du immer oben in der Spalte hinter dem Spaltennamen *Personen* als *Schaltfläche mit einem Rundum-Pfeil* (11). Falls du die Person versehentlich als anwesend markiert hast, kannst du die Anwesenheit der Person direkt darüber wieder zurücksetzen. Findest du eine Person nicht in der Liste, kannst du sie *suchen* (12). Das hilft bei der schnellen Navigation in großen Gruppenlisten. **Tipp** Ist die Person nicht in der Gruppe, fügst du sie über das*Plus-Symbol* (13) hinzu oder erstellst sie neu. Genauere Infos dazu findest du im Artikel [Wie erstelle ich eine neue Person über das Check-in-Modul?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/check-in/wie-erstelle-ich-eine-neue-person-uber-das-check-in-modul/) [![Screenshot Anwesenheit erfassen](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2026/05/CleanShot-2026-05-11-at-14.34.27-2.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2026/05/CleanShot-2026-05-11-at-14.34.27-2.png) ## 4. Treffen abschließen Hast du die Anwesenheit aller Personen erfasst, schließt du das Gruppentreffen mit einem Klick auf *Treffen abschließen* (14) ab. Warum das sinnvoll ist, erfährst du im Artikel [Warum lohnt es sich, ein Gruppentreffen abzuschließen?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/anwesenheiten-erfassen-check-in/warum-lohnt-es-sich-ein-gruppentreffen-abzuschliessen/) ## Anwesenheiten in der App erfassen Das funktioniert genauso in der App. Hier rufst du über deine *Gruppe* ein *Treffen* und dort die *Anwesenheitserfassung* auf. Wie das genau geht, erklären wir dir im Artikel [Wie erfasse ich Anwesenheiten in der App?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/anwesenheiten-erfassen-check-in/wie-erfasse-ich-anwesenheiten-in-der-app/) ## Artikel zum Weiterlesen - [Check-in, Gruppentreffen, Gruppenkalender – Wo liegt der Unterschied?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/check-in/check-in-gruppentreffen-gruppenkalender-wo-liegt-der-unterschied/) - [Welche Ansichten gibt es im Check-in und wofür kann ich sie verwenden?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/anwesenheiten-erfassen-check-in/welche-ansichten-gibt-es-im-check-in-und-wofuer-kann-ich-sie-verwenden/) - [Wie erstelle ich eine neue Person über das Check-in-Modul?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/anwesenheiten-erfassen-check-in/wie-erstelle-ich-eine-neue-person-uber-das-check-in-modul/) - [Warum lohnt es sich, ein Gruppentreffen abzuschließen?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/anwesenheiten-erfassen-check-in/warum-lohnt-es-sich-ein-gruppentreffen-abzuschliessen/) - [Wie erfasse ich Anwesenheiten in der App?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/anwesenheiten-erfassen-check-in/wie-erfasse-ich-anwesenheiten-in-der-app/)