Du wurdest vom Administrator deiner Verbandsinstallation oder einer anderen ChurchTools-Installation kontaktiert, da ihr deine ChurchTools-Installation über den Sync mit dieser anderen Installation synchronisieren möchtet.

Um eine Verbindung zwischen euren beiden ChurchTools-Installation herzustellen, wird das Login-Token eines Nutzers aus deiner Installation benötigt. Dieses Login-Token schickst du dann an den Administrator der Installation, mit der eine Verbindung hergestellt werden soll. 

Und so geht´s #

1. Sync-Nutzer anlegen #

Du erstellst dafür in Personen & Gruppen über Neue Person anlegen einen neuen Nutzer (z.B. namens „Sync Nutzer“).

2. Berechtigungen vergeben #

Du gibst dieser Person die folgenden notwendigen Berechtigungen:

• „Personen & Gruppen“ sehen (view)
• Sicherheitslevel Personendaten (security level person)
• Sicherheitslevel Gruppendaten (security level group)
• Personen ins Archiv verschieben und zurückholen (push/pull archive)

• Beziehungen der sichtbaren Personen editieren (edit relations)
• Alle Gruppenzuordnungen der sichtbaren Personen editieren (edit groups)
• Darf Personen erstellen (create person)
• Darf Personen löschen (delete persons)
• Schreibzugriff auf alle sichtbaren Personen (write access)
• Alle Personen des jeweiligen Bereiches sichtbar machen (view alldata)
• Einzelne Gruppen inkl. der enthaltenen Personen einsehen (gilt auch für versteckte Gruppen) (view group)

3. Login-Token an den Admin der anderen Installation geben #

Wenn alle Rechte vergeben wurden, lädst du diesen neuen Nutzer zu ChurchTools ein und meldest dich mit den hinterlegten Zugangsdaten in diesem Konto an. Anschließend rufst du das Login-Token des Sync Nutzers folgendermaßen auf:

Personen & Gruppen > Personen > z.B. “Sync Nutzer” > Berechtigungen > Login-Token

Kopiere dieses Token und schicke es an den Administrator der Installation, mit der deine ChurchTools-Installation verbunden werden soll.